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[清风培训] 前言: 会计基本功直接影响了在会计专业领域造诣的高度。 本人在对一些客户进行审计、税务鉴证、财税顾问及纳税筹划等执业过程中,发现很多公司存在一些共性的会计核算不规范、内部控制不完善、税务风险较大、财务管理不健全、法制观念淡薄等问题。在此进行归纳列示,与您共享。 一、会计核算、财务管理、内部控制等方面的常见问题 1.1、库存现金 (1)、出纳的现金未日清月结;月末未与会计及时对账,因而不能及时发现是否存在盘盈、盘亏等问题,亦不能及时查明差异原因,不利于出纳自我保护。 (2)、库存现金过多,或者日常结算转账量很少,而大量使用现金,有假账嫌疑,或者存在潜在的不安全因素和舞弊隐患。 (3)、库存现金账面甚至出现负数,有假账嫌疑,因为正常情况下,库存现金余额是不可能出现负数的,一般都是因为挑选部分单据做“外账”时才会出现这种情况。 (4)、内控缺失,钱账不分管;会计长期未对出纳经管的现金进行盘点检查,个别出纳利用内部控制的漏洞而挪用现金,但公司却未能及时发现。 1.2、银行存款 (1)、银行账户无必要地开立太多,不仅浪费时间,影响工作效率,而且银行账户如达不到开户行规定的存款余额,还要被收取账户管理费,产生不必要的支出。 (2)、银行账户无必要地开立在离公司很远或不方便去的地方,浪费人力、物力。 (3)、外币银行存款日记账户未采取同时反映外币和折合的人民币本位币的复币核算;很多人不了解外汇复币核算的概念和方法,应采用复币核算的不采用复币核算,不应采用复币核算的科目却进行复币核算,复币核算采用的记账汇率五花八门,很不合理,期末不进行外币账户汇兑损益的调整处理。 (4)、银行存款余额很大而不进行必要的财务安排,如果银行存款余额很多,且暂时无其他投资或使用计划,可根据现金流量预测安排一些不同期限的银行定期存款组合,因为定期存款利率比活期高,且如需提前支取,利率与活期存款利率一致,举手之劳,何乐而不为? 1.2、银行存款(续) (5)、在珠江三角区及广东其他一些地区,不少银行已实现了支票通用,有些仍使用电汇等结算手段,无必要地浪费手续费。 (6)、银行回单及对账单长期不取回;银行日记账与银行对账单未定期进行核对;出现未达账项未编制银行存款余额调节表,亦未跟踪处理;存在直接凭银行对账单做账的现象,建议至少在年终结账前,应取回所有银行的回单并及时进行账务处理。建议可将银行对账单附在每期的会计凭证最后装订,以免遗失。 (7)、平时不关注融资渠道的建立,不注意寻找外援,一旦发生了财务危机,资金链断裂,便束手无策,立即陷入绝境。 (8)、对银行存款的内部控制不重视,如对印鉴章的管理很随意,对存在挪用、贪污等风险视而不见。 (9)、对能极大提高工作效率和降低成本的网上银行等新生事物因循守旧,畏首畏尾;或者对网上银行可能存在的风险毫不在意。 1.3、交易性金融资产 (1)、实际上为股东个人炒股,无必要地通过公司名义操作,可能凭空增加税负,或者不必要的偷税。 (2)、对存出的保证金不纳入其他货币资金核算;对以公司名义的炒股不进行账务处理;对购买的股票不视同存货采用数量金额核算,造成难以核算损益;对股票交易不进行损益的核算。 (3)、对于交易性金融资产的公允价值变动损益,不做企业所得税纳税调增或调减的处理。 1.4、应收账款 (1)、交易发生前,只考虑产品的销售,而未严格审查客户及借款人的信用,产生坏账的隐患。 (2)、应收等往来与客户长期不对账;长期不采取措施清收欠款;出现坏账时,长期不处理(以下往来与此类似的情况,不再赘述)。 (3)、坏账损失未及时报经税局审批,造成不能在企业所得税前列支。 (4)、收付款项时,对发票的角、分尾数不计,亦不及时进行账务处理,造成往来明细账始终有零星尾差,导致工作量增加或不方便对账,建议最好依发票金额而不要扣减零星的尾数收付款或即时处理。 1.4、应收账款(续) (5)、对外币计价的往来未进行复币核算,如何对账? (6)、编制资产负债表时,重分录错误。正确的应是应收账款对应预收账款,预付账款对应应付账款,其他应收款对应其他应付款,且重分类应根据相关科目和明细账余额来进行,如应收账款中张三公司为借方余额为10000元,李四公司为贷方余额5000元,则资产负债表上应收账款应列示10000元,预收账款列示5000元。 (7)、对同一公司同一性质款项,在同一科目下无必要地设多个明细;或者对同一单位同时通过应收和预收账款科目核算;或者对同一公司的应收账款,在余额出现负数时,无必要的做分录结转到预收账款。 1. 5、预付账款、其他应收款 (1)、预付账款长期挂账,未跟踪处理,或未及时取得发票冲账。 (2)、员工借款长期挂账,不采取措施催收或要求其及时报
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