前期开数发部管理思路.docVIP

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前期开发部管理思路 根据公司总体规划方案,按照前期开发手续办理程序,结合本部门工作性质,现将前期开发部的工作管理思路下发给你们,请认真学习领会并按工作计划完成各自任务 : 人员及岗位设置 部门组成人员共计5人: 其中包括:部门经理一人 土地征用主管一人(xxx)、 城市规划建筑主管一人(xxx)、 水电气拆迁主管一人(xxx)、 市场开发文案主管一人(xxx) 部门及岗位职责 (一)前期开发部的工作职责 1、负责按公司批准的《项目总进度计划》编制《开发部工作计划》。 2、负责项目和工程市场的开发及市场信息的追踪。 3、负责承揽的工程项目办理必要的审批手续,并负责与各有关方的沟通和联系。 4、负责办理所有现状及建设项目土地的出转让及招牌挂工作。 5、负责哑巴河村的拆迁工作,提出切实可行的方案,确保按期完成。 6、负责协调、处理项目和工程执行中的纠纷。 7、负责与客户(包括潜在客户)建立经常性联系等工作。 8、负责房地产企业的资质年检工作。 9、负责完成公司领导下达的其他任务。 (二)土地征用主管职责 负责承揽项目的可行性报批及立项 负责办理土地预审、挂牌及纳入储备前的报批手续 负责办理承揽项目的土地出让及使用证办理手续 负责办理资质认定、升级及房产预售手续 负责协调相关业务部门的关系,完成领导临时交办的各项任务 (三)城市规划建筑主管职责 负责办理承揽项目的规划许可证的报批、规划竣工验收手续,做到准确、及时 负责办理承揽项目的招投标备案及工程施工许可证的报批手续 负责办理工程竣工备案、房屋产权证 负责办理工程消防、人防等手续的报审及验收手续 负责协调相关部门的业务关系,完成领导临时交办的各项任务。 (四)水电气拆迁主管职责 负责办理工程项目市政、供电、燃气的报批手续 负责办理承揽工程内的拆迁许可证的报批手续,掌控拆迁进度 负责做好工程项目管理单位的协调,及时、准确掌握工程进度,了解现场信息 负责协调相关业务部门的关系,完成领导临时交办的各项任务 (五)市场开发文案主管职责 负责对外市场的调研,联系委托手续办理业务 保管部门手续办理文件,做好办结原件及时归类存档 协助部门经理工作,做好计划完成督办工作 做好公司内部的协调工作,完成领导临时交办的各项任务 招聘原则及标准 (一)招聘原则 本着求真务实,择优录取的原则 (二)招聘标准 1、大专以上学历,有两年以上相关工作经验,年龄在25岁—40岁之间,男女不限。 2、懂得前期手续办理流程,有一定的文字写作及语言表达能力。 3、具有良好的人际关系,并具备较强的协调能力。 4、掌握城市规划规范,了解工民建筑学或公共关系学。 热爱本职工作,勤劳好学,团结同事,服从领导。 工资待遇及奖惩办法 (一)工资待遇 1、部门经理:(略) 2、前期主管:(略) (二)奖惩办法 奖励办法:①(略) ②(略) 2、惩罚办法:①由于个人原因(如:怠工、关系处理不当或报批资料自审失误等),造成未按计划完成任务,只发放基本工资。 ②给公司造成重大失误甚至无法挽回后果的,除解聘扣发本月工资外,还将作罚款(具体数据待奖励办法出台后确定)。 部门管理制度及运行程序 (一)部门管理制度 1、例会制度 ①前期主管人员每周五下午4:30召开工作汇报会,将一周来的工作进度、完成情况、办理中遇到的实际问题互通交流,以便采取有效措施,加快办理速度。 ②每天下午4:30部门全员碰头会,及时了解情况,掌握工作动态,做好第二天的工作计划,准备好报审资料。 2、报批资料审批制度 ③前期部上报政府职能部门的申请、报表等要经部门经理审阅,相关数据经集团公司有关部室确认签字后方可申报,否则,后果自负。 3、人员培训制度 ④结合集团公司员工培训计划,安排前期主管进行定期业务培训,每季度每人至少有一次培训时间。使员工很好地掌握办理流程,提高写作水平及独立处理问题的能力。 ⑤组织员工定期进行思想教育培训,加强对工作岗位重要性的认识,培养集体组织观念。 4、资料管理及保密制度 ⑥开发项目办结证件要登记在册,并及时将原件交集团公司档案员存档,以便领导和相关部室查阅。 ⑦不得将公司资料及证件擅自向外单位(人员)借阅,出现问题,后果自负,并依据集团公司制度给予处罚或解聘。 ⑧部室员工不得散布谣言,在公司上下制造矛盾,如被发现,将调离此岗位或请求集团公司给予解聘处理。 5、其他制度 ⑨严格遵守作息时间,每天早7:50到岗,不得擅自提前离岗。 ⑩做好办事记录,总结办理程序。 ⑾要求员工都有节约意识,为公司节约资金,减少浪费。 (二)工作程序 下达工作任务 分解任务

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