善用Google日历.docVIP

善用Google日历，让事情做得更高效 ugmbbc发布于 2009-01-14 18:00:24| 31303 次阅读 字体：大 小 打印预览 以前我总是以为脑袋够用，从来不用备忘、日程等工具。但事实上我太高估自己的能力，一个日程表、一个事项提醒，或者一个todo list都是十分有用的。在Lifehacker的投票里，人们认为最有用的GTD(Getting Things Done)工具是：笔和纸。除了笔和纸之外，Google日历是我认为目前最好一个日程管理服务，或许你正在用，如果你了解下面的一些小技巧，你会用的更舒服。 ? 昨天在twitter里做了个小小的调查，使用Google日历的朋友不少，大多数人都会用到其中一个功能：短信提醒。 这是个非常有效的事项提醒方式。 一、连接与外观 1、https加密访问 Google日历支持https方式连接，建议大家都使用这种方式。当你在Google因搜索低俗内容被断开连接后，使用http方式是无法连接Google日历的。Gmail也有https方式。 事实上，能用https的服务都建议大家使用这种方式，这个互联网不可靠，你永远不知道什么时候会被低俗。 2、拖曳选择日期区间 你可以使用拖曳日期的方式选择日程显示区间： 3、设定个性化日期区间 当然，除了拖曳选择日期区间外，你还可以在设置里设置“自定义视图”显示的日期数目。 4、给Google日历换个皮肤 觉得Google日历太丑了？有时我也有这样的感觉，你可以使用Better GCal Firefox扩展使其变得漂亮，总体外观如下： 二、同步日历 一个好的日程表应该具有导出功能，也就是能与其它日程管理软件/服务同步。 1、与电脑软件同步 你可以在这里看到将Google日历导出到Outlook等软件和导入日历到Google日历的步骤。 如果你使用的是MS Outlook，你还可以使用专用的软件来同步：Google Calendar Sync 2、同步到手机 （1）S60系列 如果你在用S60系列手机，你可以用GcalSync来将手机日程与Google日历同步，首先你需要在手机上安装GcalSync软件。 安装软件后设置好用户名和密码即可。 （2）iPhone 对于iPhone来说，可以使用一款名为NemusSync的软件，我目前正在使用，同步效果很理想。 （3）其它手机 如果你的手机既不是S60也不是iPhone，可以考虑使用GooSync服务。 首先你需要在GooSync注册账户，导入你的账户信息，然后再在手机上安装GooSync的软件。 GooSync不但能同步日程表，还可以同步Email联系人等。 3、结合Remember the Milk Remember the Milk是最好的Todo List服务之一，你可以在Google日历里将RTM导入，方法是： 将下面URL的日历添加到Google日历，接着输入RTM的用户信息： /services/modules/googlecalendar/ics.rtm 三、日历通知 1、短信通知 大多数人都会使用这种通知方式。Google日历的短信通知方式是免费的，支持大多数手机号，你可以在Google日历设置里添加手机号，在添加事项后设置短信提醒。 让我好奇的是，每次SMS通知的SP号都是不一样的。 2、团队日程群发短信 如果你在为一个团队管理日程，你希望每个人都收到短信提醒，可以用以下的方法： （1）让每个人注册Google日历，并设置好手机号 （2）添加一个团队日历，同时邀请所有团队成员（Email方式） （3）将事项设置为短信提醒 这主要是用于团队事物提醒，最好别滥用在群发短信上。 3、免费天气预报短信 既然Google日历支持导入日历又支持短信提醒，那是否可以导入一个天气日历，然后我们就可以接收免费的天气预报短信呢？ 能，具体请移步：免费接收天气预报短信的两种方式 四、操作技巧 1、快捷键 或许你不知道，Google日历是支持快捷键操作的，英文版的Google日历比中文版有更多的快捷键。和在Google Reader和Gmail的快捷键一样，J,K分别是上下操作。C(compose)是新建日程。 当你忘记快捷键时，同样可以输入?（Ctrl+/）来查看快捷键提示。 2、拖曳日程 Google日历支持拖曳日程，你可以将某个日程拖到另外一天或另一时段（月视图不可拖曳改变时间）： 五、日程共享 1、日历分享 事实上在说到“团队短信提醒”时已提到日历分享，你可以与特定的人分享这个日历（通过email），也可以将这个日历设置为公开，这样所有人都可以导入你的日历。 2、嵌入到网页 这是个十分有用的功能，之前我做的奥运日程表就是使用了Google日历的网页嵌入功能，