行政综合管理部工作手册(定稿)2016.doc

体系管理 编制： 审核： 批准： 日期：2016.7.7 版本： 受控状态：C/1 分发号： 发布： 实施： 目 录 序号 文件名称 文件编号 页码 1.行政综合管理部门职能及岗位责任 1 1.1行政综合管理部部门职能及组织架构 YY﹒ZH-01（C/1） 2 1.2行政综合管理部部门岗位职责 YY﹒ZH-02 (C/1) 3 2.行政综合管理部门管理制度（规程） 6 2.1公文管理制度 YY﹒ZH-03（C/1） 7 2.2印章管理制度 YY﹒ZH-04（C/1） 12 2.3会议管理制度 YY﹒ZH-05（C/1） 15 2.4保密制度 YY﹒ZH-06（C/1） 26 2.5新闻报道管理制度 YY﹒ZH-07（C/1） 29 2.6固定资产管理制度 YY﹒ZH-08（C/1） 36 2.7车辆使用管理规定 YY﹒ZH-09（C/1） 39 2.8办公用品及办公设备管理制度 YY﹒ZH-10（C/1） 43 2.9库房管理制度 YY﹒ZH-11（C/1） 47 2.10服装管理制度 YY﹒ZH-12（C/1） 50 2.11办公区域管理规定 YY﹒ZH-13（C/1） 55 2.12档案管理规定 YY﹒ZH-14（C/1） 57 3.行政综合管理部支持性文件 63 3.1分公司、各项目部各类文件排版规范 YY﹒ZH-ZC-ZH03-01C/1) 64 3.2公司属分公司、各项目、总部各部门简称及文件编号一览表 YY﹒ZH-ZC-ZH03-02C/1） 66 3.3制度汇编排版规范 YY﹒ZH-ZC-ZH03-03C/1) 67 序号 文件名称 文件编号 页码 3.4OA办公系统公文管理流程 YY﹒ZH-ZC-ZH03-0C/1) 68 3.5工作服配发标准和类别 YY﹒ZH-ZC-ZH09-01(C/1) 69 4  行政综合管理部门职能及岗位责任 行政综合管理部部门职能及组织架构 1. 行政综合管理部部门职能 行政综合管理部属总经理直管，党总支书记协管部门。主要负责公司党、政、工、团工作；承担公司各类文件信息的草拟、审核、接收、转呈等工作；负责组织筹备公司级各类会议及文化活动；负责企业文化建设及对外宣传工作；负责公司网络化建设、推广、应用和管理工作；负责与行业协会等处的对外联系，接待各级各类来信来访、检查、参观；负责公司及项目的各类采购工作。 2. 行政综合管理部组织架构图 行政综合管理部部门岗位职责 行政综合管理部主任岗位职责 岗位名称：行政综合管理部主任 部 门：行政综合管理部 组织关系： 直属上级：公司总经理、党总支书记 直属下级：行政综合管理部部门员工 经常性联络：各部门主任、分公司（项目）经理、行政综合管理部各岗位员工 职 责 根据上级单位和公司党政会议通过的决定、决议、工作部署及领导的要求安排部署相关工作； 审核、上报各类上级单位需要的重要信息； 负责公司综合性党务、行政、工会、共青团工作，组织筹备各类会议及各类重大活动； 综合协调各部门和所辖分公司（项目部）的工作，负责组织协调各部门共同办理的综合性工作； 全面掌握各部室的工作计划及执行情况，督导各类文件的上传下达、内情下达、下情上报工作； 客观、及时向领导提出合理化建议供领导决策参考，当好参谋与助手； 负责审核各类文件及综合型文稿（工作计划、报告、总结、规划）、函、通知、各项规章制度等的审阅、督办及检查等； 负责与行业协会的联系与交流，组织开展行业内各项活动； 统筹企业文化建设、网络化建设及对外宣传等工作； 负责对外联系，接待各级各类来访、检查、参观人员，负责安排和实施各类接待工作； 承办上级部门和公司领导交办的其他工作。 行政综合管理部部门员工岗位