某大型集团招待管理制度.docVIP

制度名称 某集团招待管理制度 制度编号 FY-HR-003(1.0) 制度版本 V1.0 主办部门 人资行政中心 监督检查者 总裁办 审核部门 总裁办 解释权归属 人资行政中心 签发日期 制定目的 为了规范公司出差管理，明晰各项人力资源管理流程。 适用范围 适用于XXX集团 约束对象 规章制度编写、撰稿者 涉及的相关制度 文控中心管理制度 起草人 起草日期 2013年8月 审核人 审核日期 变更/修订情况说明 变更版本号 变更条款 变更原因及内容 变更日期 管理者代表审核会签 职 务 签 字 日 期 职 务 签 字 日 期 批准执行人 批准执行日期 制度分发部门（签收） 部 门 签 收 日 期 部 门 签 收 日 期 制度名称 招待管理制度 受控状态 编 号 FY-HR-003（1.0） 执行部门 集团及各子公司 监督部门 人资行政中心 生效日期 第一章 总则 总则 为规范管理公司的招待工作，厉行节约，有效控制招待费用，严格执行内控管理各项规定，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于集团本部及各子公司 招待原则： 1、坚持热情、诚恳、周到、节约、归口招待、分级限标、严格控制、统一管理； 2、坚持安全第一原则，包括客人食宿安全、财物安全、交通安全等； 3、坚持请示汇报制度，凡遇到超出职权范围，难以解决的问题，应主动请示。 招待范围及类型 1、对外招待是指政府部门、重要性业务招待、公司重要客人或因公司业务需要特殊招待的客户。 2、内部招待是指参加会议、培训、高层管理人员入职招待、部门员工聚会等公司内部需招待的。 3、其他因工作需招待的。 招待标准 公司招待工作实行分级限标的原则 1、餐费标准 招待类型 客户级别 招待标准 陪同人员 备注 对外招待 公司重要客户或企业负责人 200元/人 董事长、董事长秘书、总裁及业务归口部门 烟洒另算 客户企业总监以上 150元/人 董事长、董事长秘书、总裁及业务归口部门 烟酒另算 一般客户、外来较重要来客 100元/人 总裁及业务归口部门 烟酒另算 普通客户及人员 50元/人 归口部门 烟酒另算 普通外来业务人员或外来面试人员 公司食堂客餐 归口部门/人资行政部门 内部招待 高管入职、高管聚餐或领导批准的员工活动聚餐 50-80元/人 董事长、总裁、人资行政总监、归口部门 烟酒另算 部门聚会 50元/人 部门员工 含烟酒 说明： 1、招待用餐时须严格控制陪同人数，实行对口接待且本公司陪同人员需1人以上且不得超过对方人员半数，特殊情况须经领导批准。 2、为增强部门员工凝聚力，部门每年可申请一次员工聚餐。 2、招待住宿标准 客户级别 住宿标准 董事长重要宾客 300-550元 董事长普通来客 300元 总监/总经理以上 300—400元 部门经理/公司普通来客 150-320元 一般客人 员工宿舍 3、客情标准 （1）、公司规模性、综合性、大综性客情统一由集团董事办组织开展，各需求部门将计划报董事办，由董事办汇总后统一进行安排。 （2）部门及子公司有客情需求由部门负责人根据情况申请，填写《交际应酬审批单》，依据《XX集团授权管理手册》逐级进行审批。 第二章 职责分工 凡属来公司参观、访问、指导、学习及入驻研讨工作的重要宾客或知名企业重要客户，由总裁办登记，归口部门接待的办法，谁接待、谁负责，贯彻始终。 归口部门要在宾客到来前，需提前通知总裁办，联络好有关事宜，提出书面的外来宾客参观申请，经部门负责人批准签字后，逐级上报审批。除董事办接待工作外，总裁办是公司接待工作的管理者，公司级重大接待活动由总裁办负责，如重要来宾前来参观、访问，需及时上报总裁和董事长，并由归口部门和总裁办共同承办招待事宜。国家、市、省级政府领导视察、指导或董事长交待的重大招待由董事办和总裁办共同承办招待事宜。 第三章 招待规定 招待审批流程 1、凡有招待需求的，须事前填写《招待申请单》，写明经办人、经办部门、陪同人数及级别和招待对象、人数、级别、事由、时间、地点、方式等。依据《XX集团授权管理手册》进行逐级审批，特殊情况、突发性招待事后须在三个工作日内补办相关手续。报销时须将审批后的《招待申请表》作为附件与报销票据一起报财务部报批，否则不予报销。 2、在实际操作中，招待费用按照总体的预算进行控制，对于超出预算的费用和因特殊情况而发生的重大单项费用，则必须按《