办公或室规章制度.docVIP

办公室规章制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高工作效率，使公司齐项行政一]--作有章可循、照章办事，特制一本制度。 一、办公室职能: 1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办，来往文电处理，公司会议和重要文件的执行情况。 2、负责公司对外宣传、联络，拓展公关业务，促进公司一与各界的广泛合作与友好往来，树立良好的企业形象。 3、负责信访接待，协调处理口常事务。 4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作。 5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护，不断提高办公自动化水平。 6 、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理;负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。 7、负责公司办公用车的使用、保养、维护及食堂用餐行政管理。 8、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息，并承担公司领导文办的其他工作任务。 二、办公室管理制度 1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，公司员工必须自觉遵守劳动纪律。 工作时间: 上午:8:仪卜一州仪.:价 下午:《贾)一一石i il; l(夏季) 上午:8:《刊)一一12:价下午:2E)一一石:伪(冬季) 以上时问安排根据实际情况可作调整，具体安排以公司文件为 准，公司办公室负责员一考勤。 上}Jn一实行签到制，每人每周休J急一天，周六、周日f---T:选体息。公司 如有重大活动未经领导批准不得体息。 签到:公司员一「应按时签到，不得晚到签早，早到不竿或替代他人 签到。以_卜清况以经发现按迟到处罚，考勤成绩参与员工的 年终奖励考评情况。 公司员工按时上下班，不得迟到、早退、旷工: 迟到:公司员一「每月迟到三次(含三次)以内，每次不超过15分 钟者一子以日头警告;迟到四次(含四次)以上者，罚款20元;迟到15一一30分钟(含15分钟)一次罚款50元;迟 到30分钟以上者一，按旷一「处理。 旱退:一旱退的处理方法与迟到情况同等。 旷不:无故旷下一次者处罚100元，每月旷下三次者公司将一子以除 名，罚款额均从当月工资中扣除。 请假程序: 事假:公司员工请假1一一3天由总经理或副总经理批准，4天以_卜 者报董事长批准为一可准假。请假首先填写好请假表，因特殊 原因未办理请假手续者，事后说明原因并及时补办一请假手 续。部门经理请假应事先安排清楚本部门的齐项一「作。假 期体完时到原批准部门及时销假。 病假:公司员一清病假，须持止规医院证叨，并由部门经理签字， 公司领异审批的请假条登记与考勤簿。病假2人以上者按请 假天数扣发工资。 、、 23 6、公司根据实际需一要，在保证员一每天实际T-作时间总和或满足公司 制度的前提’卜，灵活调整’「作人员的上’卜班时间。 7、节俭自律: 电源:各部门下班时应随手关闭电灯及空调电源，如发现未关闭电 源者一将其进行处罚。电灯未关闭者罚款20元;空调未关闭 者罚款100夕已。如不能确定未关闭者，公司将根据部门当人 _卜班人数平均分摊。 电话:公司员工未经领导同意不得随意拨打一与公司业务尤关的电 话，更不允许外来人员随意使用。以经发现，杳明后将以其 使用电一话费用的三倍进行处罚。 8、加}}1:: 公司员工如因工作需加班，给予加班费50元(含节假日)。 春节加班每人给予加班费100}} a 三、档案管理制度 1、严格执行党和国家的保密安全制度，确保所有案卷的机密安全。公司 员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作巾要特别注意不泄露 公司秘密，更不能出卖公司秘密。(秘密事项:公司经营发展决策、 人事决策、招标项日的标底合作条件、客户合作渠道、重要合i司、财 务情况、银行帐户等。) 2、各部门应在每年元月底前向公司办公室全面移交_卜年度的未入文书 档案，并履行清交手续。 3、齐类规章制度、人事、资料、会议一记录、会议纪要、重要电话一记录、 . i一几级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产 权资料由办公室负责归档 4、各工程项目立项、国土、 规划、 术资料、 由工程部 质量资料、承包合同、 设计、监理质检及技术等图纸文字技 协议、申报资料、征地、拆迁、批复，