办公楼管理暂8行规定.docVIP

办公楼管理暂行规定 （试行） 为加强办公楼规范化、精细化管理，树立良好的部门形象，特制定本规定。 一、人员管理规定 1、机关工作人员要忠于职守，清正廉洁，服从规定，勤奋工作。上下班一律佩戴工作卡，着装整洁，仪表端正。 2、实行人员出入验证制度。工作人员进入办公楼须主动出示工作卡，服从保安人员验证，禁止将工作卡转借他人。 3、实行人员出入登记制度。外来人员进入办公楼，凭单位介绍信或本人工作证等有效身份证件与门厅值班人员联系，值班人员电话征得接待单位同意后填写《来客登记卡》，方可允许进入办公楼。客人离开时，应将《来客登记卡》（被会见人应在上面签字）交给值班人员备查。 4、外单位人员到办公楼参加会议，凭会议通知进入。会议主办单位应事先将会议通知送机关服务中心备案。召开紧急会议或未发书面通知的会议，由主办单位人员持名单在大厅接待确认。 5、上访人员来访，保安值班人员根据来访事由分别处理，需由信访部门接待的，值班人员将上访人员引导到信访接待室；需由纪检部门接待的，由值班人员与纪检室联系，办理登记手续后方可进入办公楼。 6、机关工作人员原则上不得在办公室住宿，因加班确需住宿的人员须经本科室负责人同意，并由本科室通知物业管理部门备案。 7、保安值班人员要严禁无关联的外来人员进入办公楼，维护正常办公秩序。外来人员须服从值班人员管理，不得刁难和干扰值班人员履行职责，如有蓄意闹事者，立即报公安机关处理。 二、安全保卫管理规定 1、办公楼的安全工作由市局社会治安综合治理领导小组具体负责，实行分级负责制，各科室、局属各单位负责人为本单位安全工作第一责任人，要认真履行安全职责，严格落实安全措施，确保办公楼安全有序无事故。 2、各单位要高度重视安全工作，定期开展法律法规、防火、防盗、防汛安全教育，提高工作人员安全防范意识，熟悉掌握应急知识技能，警钟长鸣，防患于未然。 3、各单位要认真落实安全措施，在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况，离开办公室必须锁好门，关好窗，关掉空调、微机等办公设施，确保安全。 4、各单位贵重设备、仪器仪表等要设专人负责，严格管理，避免发生财物丢失等责任事故。 5、严禁无关人员进入档案库、配电室、设备机房等重要区域。 6、对财务科、档案库、配电室、设备机房、仓库等重点区域要严格落实防火、防盗措施，加强管理，杜绝隐患。 7、保安值班实行全天24小时警卫制度，保安人员要按时到岗，按照《安全保卫人员工作职责》、《安全保卫人员工作守则》的要求认真履行职责，加强日常巡查，发现问题及时处理并登记备案，重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。 8、保安人员在值班期间要坚守岗位，按时交接班，不准脱岗离岗，每2小时巡逻一次，做好巡逻记录。不准在值班期间打盹、睡觉、看书、看报、嬉闹、收听录音机、看电视。不准在值班室接待自己的客人，不准在值班休息室容留他人住宿。 9、值班人员要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非工作人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室、纪检室同意。 10、节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做好交接班记录。对突发事件和重要情况要及时报告，不得迟报漏报。 11、实行每日清楼制度，清楼时间为21时。节假日需要加班人员进入办公楼须在值班处登记，出门时签销。 三、电梯管理规定 1、物业管理部门负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作，值班人员要严格按照规程操作，做好运行、安检、维修维护纪录。 2、乘坐电梯要文明礼让，进出轿厢时保持良好秩序。如超载、指示灯报警应自觉退出电梯，保证电梯安全快捷运行。 3、乘坐电梯时应注意安全，不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外，以免发生危险。 4、搬运物品时，对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装，细心搬运，物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。 5、禁止携带易燃易爆有毒物品乘坐电梯。禁止在电梯内吸烟、吐痰、乱涂滥画、乱扔杂物。 6、电梯运行中出现故障，要保持冷静，可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系，严禁敲击按钮、强行扒门，以免造成危险。 四、中央空调管理规定 1、物业管理部门负责中央空调日常运行、维修维护等管理工作，值班人员要严格按照规程操作，做好开关、维修维护纪录。 2、空调开机时间根据季节变化确定，原则上定于每年6月1日至9月31日开机制冷，11月15日至2月15日开机供热。 3、法定节假日期间中央空调不开启，因加班等特殊情况需要使用的，必须提前通知物业管理部门。 4、空调开放时间根据机关上下班时间及时调整，原则上早晨上班前半小时开机，下午下班前半小时关机。 5、各单位要注意节约能源，降低能耗。空调启动后，应及时关闭门窗，提高增温降温效果，夏季设置空调温度不得低于摄氏26度，冬季设置