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内控风险管理十六个关键控制点
1、组织架构
(1)法人治理结构框架
(2)组织架构设置
(3)经营决策机制
(4)经营管理模式
(5)相关权责划分
2、发展战略
(1)准确定位、科学制定发展战略
(2)认真组织、科学实施发展战略
3、人力资源
(1)招聘任用环节 匹配适用
(2)正常用人环节 绩效考核
(3)人才培养环节 持续修炼
(4)员工退出渠道 有理有节
4、社会责任
(1)安全生产
(2)产品质量控制
(3)环境保护与资源节约
(4)促进就业与员工权益保护
5、企业文化
(1)积极向上的团队精神
(2)诚信度和道德观
(3)文化立体渗透
(4)企业文化的评估
6、资金活动
(1)筹措控制
(2)投资控制
(3)资金营运控制
7、采购业务
(1)职责分工及审批制度
(2)请购与询价控制点
(3)采购与验收控制点
(4)货款制度的控制点
8、资产管理
(1)存货
(2)固定资产
(3)无形资产
9、销售业务
(1)梳理风险与对应的关键控制,主要有定价、资质审查、协议、信用管理、发货并确保收货确认,确认销售收入、结转销售成本,以及应收账款管理。
(2)职责分工与授权审批
(3)接受订单控制点
(4)开单发货控制点
(5)收款内部控制点
(6)投诉退货控制点
10、研究与开发
(1)立项阶段
(2)研究阶段
(3)研发成果控制
(4)开发阶段的控制
11、工程项目
(1)职责分工与授权控制
(2)立项
(3)招标
(4)造价
(5)建设
(6)验收
12、担保业务
(1)职责分工与授权批准
(2)担保评估
(3)担保执行控制
13、业务外包
(1)职责分工与授权批准
(2)外包策略及承包方选择控制
(3)业务外包流程控制
14、财务报告
(1)职责分工与授权批准
(2)明确规范对账、调账、差错更正,结账流程;
(3)明确起草财务报告,校验、编制说明书,单位批准,报送等流程;
(4)财务报告的对外提供流程应符合有关规定。
15、全面预算
(1)岗位分工与授权批准
(2)全面预算编制控制点
(3)全面预算执行控制点
(4)全面预算调整控制点
(5)全面预算分析、考核控制点
16、合同管理
(1)分工与授权批准
(2)合同审核
(2)合同订立
(3)合同履行控制点
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,
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