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试论城市商业银行监事会治理
摘 要:监事会是公司治理“三会一层”中重要组成部分,建立有效的监督机制是良好公司治理的制度保障,也是降低代理成本和分权制衡的必然选择。在分析目前城市商业银行(以下简称“城商行”)监事会治理中存在问题的基础上,有针对性地提出了进一步加强监事会治理的相关建议。
关键词:城市商业银行;监事会治理;建议
监事会是公司治理结构中的监督机构,主要负责在日常的经营运行活动中,代表股东对股东和高级管理层的行为进行监督检查。高效、完善的监事会制度是公司治理架构中不可或缺的重要部分,也是银行内部监督管理的重要组成部分。近年来,城商行逐步完善公司治理机制和提高公司治理水平,尤其是不同程度地强化了董事会的决策职能,但在完善监督机制、发挥监事会的监督作用方面,城商行的探索和创新还做得不够,影响了城商行公司治理的整体水平。特别是在当前城商行案防形势严峻,广受社会关注的情况下,加强监事会建设,充分发挥监督职能显得尤为重要。
一、城商行监事会治理存在的主要问题
目前,城商行按照《公司法》、《股份制商业银行公司治理指引》等法律法规要求,普遍建立起以股东大会、董事会、监事会和高级管理层为基础的“三会一层”公司治理运行架构,但相对与董事会及高级管理层建设,监事会建设是“三会一层”中最容易流于形式、被架空的一环,大部分城商行监事会的有效监督作用得不到充分发挥,存在以下主要问题:
1.对监事会作用认识不足。由于历史原因及传统习惯的影响,城商行普遍对董事会、高管层的人员选配及机制建设较为重视,而对承担监督作用的监事会重视程度不够,仅仅把监事会作为完善法人治理的制度摆设,在监事选择、专业委员会设立、议事机制、专职人员配备等方面给予支持不足。有些监事自身定位不准确,对其职责了解不全面,仅把担任监事当作城商行给予的一种政治待遇,自觉履职的意识不强。相反,有些监事、特别是监事长把监事会的监督作用放在与董事会、高管层对立面,不注意履职的方式方法,过分在意“几把手”,过于强调监督,忽视合作和配合,造成了工作被动和履职环境的恶化。
2.监事会履职资源不够。一是监事会人员构成不合理。城商行普遍股东监事较多,外部监事和职工监事较少,部分行外部监事未达到《股份制商业城商行公司治理指引》规定的最低两名外部监事的要求,职工监事比例也低于《公司法》规定的1/3的要求。二是缺乏独立的办事机构和专职人员。未设置专门的监事会办公室,没有专人从事监事会日常工作,即使设立了专门的办事机构,单多数人员为兼职。个别城商行监事会办公室甚至与董事会办公室、行长办公室“三办合一”,相关人员同时从事董事会、高管层和监事会的工作,严重损害了监事会的独立性和权威性。三是知情权得不到充分保障。监事除了靠每年召开的几次监事会会议或列席董事会会议了解城商行的经营管理情况,未列席过日常行长办公会和经营分析例会等行内会议,也未参加过监管部门召开的各类风险分析会,导致监事对所在行的财务收支、内部管理、风险防控、内部审计、监管要求等日常信息的掌握严重不足。
3.监事会独立性不强。在监事的提名和选择上,部分行不是根据实际需要由监事会进行独立的资格审查和提名,而在很大程度上受到董事会甚至管理层的影响。部分行监事会监督职责和监事会办事机构报告路径都与董事会、高管层存在不同程度的交叉。此外,部分城商行董事长、行长在位时间较长,控制力比较强,越位和越权行使职能的行为时有发生,监事长对此往往束手无策。
4.监事会履职途径不多。目前,各行监事会监督职责的履行途径主要靠参加监事会、列席董事会以及审议城商行的财务报表和审计报告等。但多数行监事会会议与董事会会议同一天召开,会议内容基本上与董事会会议内容一致。此外,各行监事会很少“全面出动”,主动到支行调研,无法了解一线员工的想法和建议;即使组织进行专项监督检查,也仅限于听听检查总结报告,根本没有作为实际参与者认真参加检查,深入了解情况,导致履职途径少之又少。
二、加强监事会治理的相关建议
1.提高认识,正确看待监事会的作用。“三会一层”只有职责清晰、各司其职、科学制衡、高效运作,才能有效保证并促进城商行依法运营和稳健发展。任何一方的缺失或弱化,都可能导致治理失效、权力失衡、行为失范,并可能酿成重大风险和损失。监事会作为受股东代表大会委托行使监督权力的机构,不是隶属于或从属于决策机构,而是与决策机构相互平行和独立的监督机构,应通过自身的勤勉尽职向股东大会负责。尤其对于城商行而言,由于存在各行股权结构不尽合理、股东参与意识薄弱、内部人控制较为严重等问题,建立独立、规范的监事会是非常必要的。城商行应从完善公司治理,促进城商行可持续发展的角度认识监事会的重要性,树立大局意识、监督意识和服务意识,正确履行监督职能,切实帮助提高公司治理有效性。
2.优化结构,不断增强监事履职能力。城商行
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