健康安全环保信息系统c管理办法.docVIP

中国石油天然气集团公司 健康安全环保信息系统管理办法 安字〔2007〕36号 第一章 总 则 第一条 为了规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）健康安全环保（以下简称HSE）信息系统管理，促进集团公司HSE管理水平的提高，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条 HSE信息系统是集团公司统一的HSE业务管理平台，是集团公司HSE管理体系的重要组成部分。通过信息传递与共享，优化HSE业务流程，夯实HSE管理基础，强化决策支持。 第三条 本办法适用于集团公司总部及所属各企业（以下简称各企业）HSE信息系统应用和运行维护。 第二章 管理部门及职责 第四条 集团公司安全环保部是HSE信息系统应用的归口管理部门，负责制修订HSE信息系统应用管理文件，确定各业务模块的具体内容，对HSE信息跟踪检查、数据分析和业务技术支持，对各企业HSE信息系统应用情况进行年度考核。 第五条 集团公司信息管理部是HSE信息系统建设和运行维护的归口管理部门，负责审核HSE信息系统建设和运行维护的计划及实施方案，监督考核HSE信息系统运行维护技术支持队伍（以下简称支持队伍）的日常维护工作。 第六条 各企业HSE业务部门是本企业HSE信息系统应用的归口管理部门，负责确定本企业各级用户的职责与权限，按照业务管理要求监督检查各级用户的使用情况，保证HSE信息系统中的数据及时、准确和完整，进行数据分析，负责所属单位HSE信息系统应用的考核。 第七条 各企业信息管理部门负责本企业HSE信息系统运行维护与现场支持工作，根据HSE业务管理部门的要求，创建用户或变更权限，负责解决用户在计算机和网络方面的问题。 第八条 支持队伍由集团公司安全环保部和信息管理部共同确定，是HSE信息系统的信息技术支持单位，具体负责HSE信息系统的日常运行维护工作，包括运行维护计划的起草和实施，解决系统运行中出现的各类问题，负责监督检查各企业HSE信息系统的运行使用情况。 第三章 信息录入及使用要求 第九条 各企业HSE业务相关部门和基层单位，负责各自相关信息的录入。 第十条 日常工作信息，如检查结果、隐患识别和监测数据，应在5个工作日内完成录入；基础类信息，如人员和设备，应在10个工作日内完成录入；国家和集团公司统一要求的报表类信息，如安全事故管理报表、环境保护报表和职业卫生档案信息，应在所要求的截止日期内完成。 第十一条 安全监督管理信息的数据录入，应在工作完成、数据变更或事件发生后的规定时间内完成。在5个工作日内完成录入的数据有：“三违”记录，危害因素识别与评价结果，作业程序变更，安全检查结果，不符合项报告/隐患整改通知单，安全隐患及其治理情况；在10个工作日内完成录入的数据有：年度安全目标，员工安全档案和安全管理人员信息的变更，危险源、特种设备、安技消防设备和危险品等基础信息的变更，安全教育、培训和宣传，应急演练，第三方信息，建设项目安全评价，在役装置安全评价；按国家和集团公司相关要求，及时录入事故信息。 第十二条 环境管理信息的数据录入，应在工作完成、数据变更或事件发生后的规定时间内完成。在5个工作日内完成录入的数据有：环境因素识别与评价，污染物监测结果，环境检查结果，不符合项报告/隐患整改通知单，环境隐患及其治理情况；在10个工作日内完成录入的数据有：年度环境目标，污染源、放射源及射线装置和环保设施等基础信息的变更情况，建设项目环境评价，清洁生产审查报告；按国家和集团公司相关要求，制作环境统计月报，及时录入环境事故和省级以上环境保护荣誉信息。 第十三条 职业健康管理信息的数据录入，应在工作完成、数据变更或事件发生后的规定时间内完成，在10个工作日内完成录入的数据有：年度职业健康目标，职业健康基础配置（人员、岗位和监测点），个人防护用品和防护设施信息，职业病危害因素监测计划及结果，职业健康体检计划及结果，建设项目职业卫生评价，野外作业信息；按国家和集团公司相关要求，制作职业卫生档案，及时录入职业健康事故信息。 第十四条 各级HSE相关部门的管理人员，应熟练掌握HSE信息系统的使用技能，充分利用HSE信息资源，为本单位提供业务支持。 第十五条 各级HSE主管领导和管理人员要定期查阅HSE信息系统的相关数据，检查所属单位的使用情况，及时掌握本单位HSE管理工作动态。 第十六条 HSE信息系统中的数据可作为各项业务检查、认证审计等管理活动的有效文件，与纸质资料具有同等效力。 第四章 运行维护与安全保障 第十七条 HSE信息系统的运行维护分为系统维护和技术支持。系统维护工作包括：服务器、存储设备、数据库和应用系统的安装维护、故障处理、病毒防护、系统备份、性能优化和升级。技术支持工作包括：用户的创建和权限变更，基础数据维护，系统功能扩展，用户疑