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健全企业内部控制、加强应收账款的管理 一、案例 南京大学会计学系熊焰韧博士在内部控制与风险管理讲座其中的一个案例： 四川长虹巨额被骗案 曾被美国《时代》杂志评为2002年全球最具影响力的企业家季龙粉10月下旬在深圳被四川警方刑事拘留，现该案正在调查之中。据长虹内部人士透露，季龙粉被刑拘的直接理由是“涉嫌票据诈骗”，其真正原因却是季龙粉旗下的APEX公司涉嫌诈骗长虹出口美国的货款高达40亿元。这在长虹已是一个公开的秘密。 四川长虹2003年年报、2004年半年报上早就赫然显示，APEX公司拖欠长虹应收账款40余亿元。一家美籍华人公司怎么会与长虹有如此深的渊源，40亿元的货款为何一拖再拖？据熟悉长虹的人士分析，这可能是因为当年长虹开拓海外市场的冒进及长虹方面的一再纵容所致。 2001年起，为实现长虹的海外战略、提高销售额，重掌大权的倪润峰迫不及待地想打开美国市场，在数度赴美考察之后，长虹与当时在美国市场有一定影响力的APEX公司接上了头，这家公司的掌舵人正是季龙粉，此人因拖欠国内数家电器公司的货款早已声名狼藉。但从2001年7月开始，一车车的长虹彩电便源源不断地发向美国，由APEX公司在美国直接提货。APEX公司一度成了长虹最大的合作伙伴，季龙粉也成了长虹的红人。 2002年，长虹的出口额达7.6亿美元，其中APEX就占了近7亿美元；2003年长虹出口额达8亿美元左右，APEX占6亿美元。而从2000年长虹开始出口到现在，其总的出口额也就24亿多美元。长虹内部为此专门成立了APEX项目组，分别由两位经理负责彩电和DVD业务。同时，长虹在美国设立了一个联络点，但这个联络点不负责APEX项目的监管，只负责接待。 　于是，奇怪的事发生了，一车车的彩电运出去却没能为长虹换回大把的美元，季龙粉总是以质量或货未收到为借口，拒付或拖欠货款。该内部人士称，双方其实签订了规范的出口合同，接货后90天内APEX就应该付款，否则长虹方面就有权拒绝发货。 不知为什么，长虹一方面也提出对账的要求，一方面却继续发货，APEX方面总是故意搪塞或少量付款，“对账都对了一年”还没有结果，欠款却在继续增加。到了后来，长虹海外营销部发现这其中的风险太大，曾下令不准发货，但神通广大的季龙粉总能说服长虹继续发货。 2003年底，长虹曾专门派出高管去与APEX交涉，但季龙粉撇下这些到美国的高管，杀回长虹会晤高层，结果2004年初长虹又发了3000多万美元的货给季龙粉。这种情况让直接经办APEX项目的人员也感到其中的风险太大，2003年底，两位分别负责彩电和DVD的APEX项目经理，在劳动合同期满时同时离开了长虹。 但长虹追讨货款的行动却并未终止，特别是今年7月赵勇再次执掌长虹后，更是加快了追讨的步伐，不惜下决心与季龙粉绝裂。知情人士透露，为了抓住季龙粉这条到处游走的大鱼，长虹共采取了两次行动，前后花了3个月。今年7月，长虹高层就安排了一次机会到上海出差，并邀请在美国的季龙粉参加，但是季龙粉以种种理由推脱了。今年10月，长虹主要领导到深圳开会，并以加强进一步合作为名邀请季龙粉参加。这位内部人士说，“季来了之后，我们跟他谈还款的问题。他先是承诺还3亿美元，后来说还9000万美元。我们不能相信他，于是省经侦总队就把他‘请’回了成都，‘请’他的理由是涉嫌票据诈骗。因为季龙粉是香港上市公司中华数据广播的董事局主席，这家公司开给长虹的价值几千万美元的支票不能兑现。” 该内部人士透露，现在挂在APEX公司名下的欠款高达4.7亿美元，折合人民币近40亿元。这个巨额的负担已让长虹不堪重负，长虹下决心在2005年以前甩掉这个包袱，对APEX的这笔高额欠款计提坏账准备。从来没有亏损过的长虹可能面临首次亏损。 APEX拖欠企业的货款，一般三分之一到四分之一肯定已经亏损了，另有三分之一或四分之一被季龙粉转移或填补了前期超低价开拓市场的窟窿，剩余部分便是堆积或处于流通环节的烂尾货。 四川长虹2004年底发布公告称，由于计划大额坏账准备，2004年年度亏损数目为37亿元左右。按照四川长虹总股本21.64亿股计算，全年每股亏损约为1.71元 这是一个典型巨额应收账款的例子，它的形成原因与企业内部控制制度管理是否到位息息相关，四川长虹巨额被骗的案例提醒我们健全企业内部控制、加强应收账款的管理是非常必要的； 二、应收账款的概述 通常，教科书上的应收账款，是指企业生产经营过程因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。虽然大多数企业希望现销而不愿赊销，但是面对竞争，为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、增加销售量、减少存货、增加收入，不得不面向客户提供信用业务。 应收款项，是企业流动资产的一个重要项目。在资产负债表上，应收账款列为流动资产，