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区政府采购中心XX年第一季度工作总结
XX年第一季度,区政府采购中心在区委区政府的正确领导与关心支持下,积极贯彻“创新开路”和“质量至上”的理念,认真落实“弘扬改革创新精神,树立优良工作作风”的要求,坚持以改革创新提升工作质量和水平,坚持以ISO9001质量管理标准规范中心工作流程,各项工作有序开展,廉政建设卓有成效,实现了XX年工作的顺利开局。今年1-3月份,中心累计完成采购项目91个,其中,工程类22个、货物类35个、服务类34个;采购预算金额18772万元,实际中标金额18341万元,节约财政资金431万元。
一、探索加强后续履约监管,建立AA区政府采购诚信体系
开展政府采购合同管理工作,实现全过程的“廉洁采购”。经过前期的征求意见和修改完善,我中心已于XX年12月25日正式发布了《关于开展政府采购合同备案工作的通知》,并根据开展此项工作的需要,对区政府采购系统进行调整,增设“是否需要合同备案”功能节点,由项目负责人按规定进行设置。根据通知要求,自今年1月1日开始,申报至我中心的预算金额在200万元以上货物类及服务类项目均已开始试行合同备案。这既有利于加强供应商诚信建设,杜绝偷工减料行为和以次充好的行为,又有利于填补合同后续履约监管出现的“管理真空”,切实加强政府采购事后监督,更加有力地预防政府采购的腐败现象,实现全过程的“廉洁采购”。
着手建立“通用设备信息标签制度”。为进一步做好通用设备采购工作,提高通用设备采购信息透明度,加大通用设备价格质量监督力度,我中心已着手开始推行通用设备信息标签制度,凡通过公开招标、协议采购等方式采购的通用设备,均需贴上AA区政府采购通用类产品信息标签,标签内容包括产品型号、价格、保修年限等。采购单位若发现产品实际与标签内容不符合的,可反映与投诉,一经查实,将对违规供应商从严从重处罚,取消其中标资格,对其进行曝光,处罚期限内禁止参与政府采购活动,以树立政府采购的严肃性,约束中标供应商的履约行为,净化政府采购市场。
二、全面深入贯彻ISO9001质量管理体系,实现日常工作流程全覆盖
一是进行ISO标准工作手册与所有制度的更新与改版,正式全面深入实行新版ISO标准工作手册与各项制度,结合中心的实际与ISO9001的特点,对各项工作规则与岗位责任进行了一次梳理、完善,强化了内部设置的规范化,将“自由裁量权”进一步流程化,加强对招标文件编制、专家抽取等重要节点实行工序制约,使全体人员的分工更加明确,各项工作更加标准化、模板化、流水线化,实现中心各个工作节点全覆盖,全面实行制度管理,践行“把权力关进制度的笼子里”。
二是设置ISO9001质量管理专员,负责协调中心工作制度和标准的修订工作。质量管理专员全程参与中心的中层干部会,对中层会上确定修改的工作规则和流程,及时在ISO9001标准化工作手册中作出相应修改,并替换原有版本,对原有版本按规定回收处理,确保中心所执行的所有制度和标准都是处于受控和有效状态。
三是于3月中旬开始一年一度的ISO9001质量管理体系内审。我们成立了内审小组,采取部门互审的方式,对每个部门每个岗位的每个工作节点进行抽查,对不符合ISO9901标准化工作手册规定的工作流程和节点进行记录和整改,使整个采购招标流程更加规范化、程序化和标准化。
三、继续推行预选供应商制度,提高采购效率
我中心延续上一年开展预选采购的做法,只要是条件成熟、适用预选采购的项目类型,区政府相关职能部门的研究通过后经区政府采购与建设工程的监督主管部门批复同意,我中心都按规定和程序实行预选采购。今年1月份至今已完成绿道管养、节能改造工程和教育系统审计中介服务三个项目类型的预选采购工作,病媒生物防治服务项目的预选采购也已进入招标程序,将于近日进行开评标。自推行预选供应商制度以来,我中心已完成了近20个项目类型的预选采购工作,成效显著。
四、全力以赴,确保我区各专项采购招标工作顺利开展
以工作创新为我区重大项目的招标做好服务。“AA区垃圾清运及配套公厕管理服务项目”预算金额近亿元,加上续期两年的奖励机制,总标的达到2亿元,不仅标的大,而且关系民生,是区里和老百姓关注的焦点项目。我中心对此高度重视,全力以赴做好标前准备工作,充分发扬改革创新精神,积极采购单位充分沟通协调,针对该项目制定具体措施,科学合理编制招标文件。项目开评标当日在监督部门的监督下严格按照程序启动申请抽取专家程序,工作人员严阵以待,专家到位后迅速开展近九小时紧锣密鼓的工作,最终顺利完成了该项目的评审。
确保我区校园物业管理采购项目工作接近“零库存”。第一季度我中心共完成23个学校物业管理服务项目,预算金额1418万元,中标金额1375万元
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