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区物业办XX年工作总结
XX年,在区委、区政府的正确领导下,区物业办紧紧围绕区委、区政府中心工作,创新工作思路,改进工作作风,完善工作机制,抓管理,抓安全,抓效益,努力确保实现区政府物业效益最大化。
一、分解量化指标,确保完成物业租赁收入任务。
XX年,区政府给物业办下达的量化指标是“全年完成政府物业租赁收入1亿元,入驻企业税收增长15%以上。”为了顺利完成这一任务,区物业办根据各部门的不同职责,制定了区物业办XX年度主要工作责任制,将这一指标具体分解给物业租赁一部、物业租赁二部和房屋管理部。XX年,区物业办的物业租赁总收入数为万元,顺利完成全年的工作任务。
二、大力推进政府机关物业管理制度建设。
按照区政府的部署,为实现政府物业管理工作的制度化、规范化、科学化,提升政府物业使用的透明度,实现制度管人、制度管事的目标,区物业办制定了一系列的物业管理制度。
起草过程
1、前期调研和初步草拟。2-3月,为起草本办法,我办成立了制度建设工作小组,积极与福田、南山、盐田、龙岗、宝安等兄弟区物业管理部门沟通交流,全面收集各兄弟区的政府物业管理制度,同时,也参照了香港房屋署商务楼宇的招租模式。3月底-4月初,我办在前期工作的基础上召集各部门负责人对《管理办法》及相关实施细则进行了讨论和修改,并形成初稿。
2、区领导会议议定基本框架。分管领导王萍副区长多次召开部门和专题会议,对《管理办法》及实施细则的主体结构和重难点问题进行商定。贺海涛区长主持召开了两次专题会议,明确了政府机关物业的定位、涵盖范围,政府机关物业租赁、招标的标准、程序等方向性条款,议定了《管理办法》及实施细则的基本框架、适用范围和社区配套物业统一管理等重要内容。
3、两次征求意见,两次提请审查。两次发函至区直各相关部门、各街道办事处,征求对《管理办法》及实施细则的意见,两次提请区法制办进行法律审查,并根据各部的意见,反复修改完善。
4、区政府审核印发。《AA区政府机关物业管理办法》及4个实施细则经区政府六届十五次常务会议审核通过,于11月5日已经区政府印发实施。
市委办公厅、市政府办公厅主办的《信息快报》对《管理办法》及实施细则进行了专文报道,对我办物业管理制度建设的经验和作法给予了肯定和推广。
基本框架与主要内容
物业管理系列文件包括区政府印发的“1+4”文件和区物业办内部印发的2个文件。“1+4”文件包括:《深圳市AA区政府机关物业管理办法》及《AA区政府机关物业接收、购置、处置及产权登记管理实施细则》、《AA区政府机关租赁物业租赁管理实施细则》、《AA区政府机关租赁物业出租招标实施细则》、《AA区社区配套和公共服务用房监督管理实施细则》,区物业办内部印发的2个文件是:《AA区政府机关物业资产账务登记实施细则》和《AA区机关物业修缮实施细则》。
主要亮点
一是采用公开招标的招租方式。对于首次出租物业单项合同年租金估算价在30万元以上的政府机关租赁物业,采用公开招标的方式进行招租。二是引入第三方询价机制。在深圳市房屋租赁指导价、历史租金价格、市场调研价的基础上,参考专业评估机构的估价,最终形成物业租金的价格参考模式。三是社区配套物业产权管理统一归口到区物业办,由区物业办进行统一接收后,再委托对口使用单位管理,即实行统一接收、统一产权和对口委托管理的模式。
三、实行网格化管理,确保政府物业安全。
区物业办在管物业承租客户近千户,物业分布范围较广。为确保物业安全,区物业办始终把安全工作作为第一要务来抓。今年以来,区物业办管理的区属物业没有发生安全责任事故。
加强安全生产制度建设。区物业办成立了安全生产领导小组,制定了安全生产网格化管理制、安全生产责任制、安全生产巡查制、安全生产问责制、安全情况周报制等规章制度,大力贯彻落实安全生产“一岗双责”制度,层层签订《安全管理目标责任书》,形成全方位安全管理的网格化责任体系。
加大安全生产检查的工作力度。全年共开展了四次大型的安全生产检查活动,在第一、三季度,对所管物业进行全面的地毯式检查;在第二、四季度,对安全生产重点物业如片区、湖贝片区、富丽华酒店、AA宾馆、翠苑大厦等进行重点检查。对检查过程中发现的问题及时发出整改通知书,督促整改落实。
开展形式多样的安全生产宣传活动。区物业办通过不定期组织安全培训、消防演习、发放温馨提示等活动,切实提高管理人员和承租户的安全防范意识。
四、理顺关系,做好产权办理、社区配套接收和区属物业统计工作。
积极办理产权。今年以来,已办理蔡屋围老三坊拆迁补偿物业5套住宅、鸿隆世纪广场新华书店和报刊门市的房产登记,接收了街道办位于松源大厦第二层2324平方米物业和翠竹文化广场地下停车场。另外,利联太阳广场四套房
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