会计信息化专题o研究(1-4).docVIP

第一专题 会计信息化发展趋势 二十一世纪是信息的世纪,知识经济席卷全球，计算机技术和网络通信技术的飞速发展，使海量信息的收集、处理和传递在瞬间完成，信息技术对人类社会的影响决不亚于第二次工业革命，人类生活的各方面都发生着天翻地覆的变化。会计作为记录与反映经济业务的最基本、最重要的信息处理系统，同样受到信息化浪潮的巨大冲击，也必然发生同这种全球性浪潮相适应的重大变革，会计的发展将是全方位的。 1.1实时会计信息处理 会计是生产力发展的产物，同时，又随着社会生产的不断发展而与时俱进。现代信息技术，尤其是计算机技术和网络技术的飞速发展，将催生会计进入到一个全新的信息化阶段。会计的信息化不只是会计技术的简单演进，而是会计的一次革命，它标志着几千年来作为反映经济业务的工具的古老的会计，自此进入一个新的时代。信息化使会计的目标、手段、方法都将发生重大变革，将从传统的“事后反映”向“实时反映”飞跃。 1.1.1实时会计信息处理的必要性 传统的会计被定位于对企业的经济业务进行事后反映，通过分析业务事项，编制会计分录，过账，试算平衡，期末账项调整和结转，编制会计报表，结清过渡性账户并结算资产、负债、权益账户这样的会计循环，来完成对经济业务的记录与核算，从而对外提供会计信息。但是，随着信息时代的汹涌而至，知识经济时代下会计所处的环境中各种经济因素决定了传统会计的这种技术方法和业务流程已不能很好地满足各方面对会计信息的需求，因而在环境的变化中日益显现出其局限性。新的形势，决定了会计的任务向“实时记录经济业务，实时提供会计信息”的转变成为必然。 第一、及时性是会计信息所应具备的基本性质之一，它要求对经济业务及时予以确认和记录，及时编制会计报表，及时提供会计信息。在传统会计的方法下，要求本期的业务应在本期核算而不留延至下期，定期编制会计报表。但是，现在有必要对信息时代的“及时性”重新定义和理解。企业处在复杂多变的经济环境中，自身的经营面临着巨大的不确定性。传统方法下按月编制的财务报表，也许到了本月中旬，企业财务状况已面目全非（如发生巨额坏账或举借巨额债务等）；上月还反映盈利的报表，也许到了本月已遭受巨额亏损。但是，报表的使用者在本月底之前却不能及时获得有关企业经营状况和财务状况已发生变化的这些信息。在会计信息的相关利益者日趋多元化，对会计信息的要求从偏重可靠性、真实性逐渐向强调相关性、有用性转变的情况下，按月编制财务报表，显然已不能及时向报表使用者提供决策相关的信息了。笔者认为，“及时性”应理解为：即时反映企业在任一时点上的财务状况和经营业绩。从这种理解出发，实时会计的运用成为必然。 第二、企业经营所面临的不确定性要求会计向实时会计转变。这种不确定性，一方面表现为持续经营假设的不确定，另一方面表现为会计期间划分的不确定。会计的基本假定之一是持续经营，即假定企业在未来的一定期间内不会发生解体、清算为前提条件。这是进行资产计价和收入配比、费用分配的基础。但是，现代经济环境中的多变因素不断增加，企业随时都可能因破产、投资者决定终止等原因而导致解体。此外，按照“摩尔定律”，IT企业的生命周期只有18个月；而为短期的基金项目、科研项目等而组成的临时会计主体，属一次性交易，项目目标达到即告结束，显示出即分即和的“即时性”，因而建立在持续经营和会计分期假设基础上的传统会计方法和观念对于这类会计主体显然已不再合适。因此，会计应顺应这种转变，化“事后记录”为“实时记录”，化“定期报告”为“实时报告”。 第三、实时会计是企业内部实现信息共享，整合企业资源的要求。现代管理制度早已摒弃了那种企业各部门各自为政，由总经理统一调度的管理模式，各部门组成了一个有机的整体。这种整合，依靠的是信息的充分交流与共享。如，销售部门应能随时了解销售费用的开支情况、客户欠款情况；企划部门应能随时掌握宣传费用的到位及开支动态以合理投入，避免超支；此外，某些资金占用的信息，必须及时获取并提供给相关部门使用。因此，这种实时信息共享，依靠传统会计的月结制度显然是无法胜任的。只有通过实时会计信息系统的处理，借助先进的计算机网络技术，才能使得企业内部财务信息的充分共享成为可能。 第四、实时会计是顺应高新技术发展的必然要求，是充分利用计算机与通信技术的飞速发展所取得的成果的当然结果。随着网络技术的发展，电子商务将在企业的商品交易中占有越来越大的比重。据统计，2000年全球网上交易额为2300亿美元，到2003年将猛增到1.4万亿美元。电子商务带来的网上交易、网上结算等业务具有瞬时完成、无物质载体等特点，要求会计系统能在交易发生时即予以实时记录。 第五、金融衍生工具、期货业务的飞速发展，强烈呼唤着实时会计的应用。金融衍生工具和期货业务具有高风险、高收益、价值波动幅度大、变化快等特点，随着市场经