企业接手管理系统优化项进度计划.docVIP

接手企业管理系统内容优化进度计划 为了推动企业持续稳定发展，逐步形成管理规范化、流程化、制度化，形成上下游达成共识，同时提高管理人员管理意识、营运意识及成本控制意识；体现员工个人价值增殖，增强员工成就感。现依据公司未来的战略规划、2013年度的数据文件类做深入细致系统优化分析，针对组织架构、操作流程、人员配置、工作分析、岗位职权责、考核指标、业务范围等不清晰进行优化。计划文件提交至公司领导审批，审批后先从管理部开始优化，最终目的是为了推进企业目标达成；保证现在与未来5至10年都能实现公司利润、员工收入、社会影响最大化。具体计划做如下安排： 部门 负责人 完成时间 优化步骤 具体内容 管理部 11月30日下班前，了解公司的系统文件{主营业务（业务目标群体、业务类型、业务分类等）、公司制度、组织架构、企业战略目标、人员配制、各岗位工作分析、岗位职权责、绩效考核、薪资架构、员工职业生涯规划等}，拟定2014年度管理部系统内容优化、步骤及进度计划表，再综合公司领导的行业经验建议进行修改，再次审核签字落实执行。 管理部 董事长/管理部负责人 11月30日前 一、管理部系统完善步骤： 1、管理部工作流程疏理 2、优化管理部架构及人员配制 3、工作分析 4、岗位职权责优化 5、绩效考核优化； 6、薪酬架构优化 7、员工关系疏理 二、管理部规范化管理依据文件 A、管理部操作流程 B、管理部制度规范文件 C、管理部各表格明细 D、管理部系统（人力资源六大模块） E、通知类模板 依据企业的战略目标规划合理制定管理部人力资源战略目标及管理部各项流程化管理，同时管理部管理理念、定位、模块形成各部门复制版，上升至营运咨询管理层面并推动企业发展。 1、通过管理部工作流程疏理优化，疏理部门人员合理配制、人员定位、新人培训及平时操作依据；B、具体操作：召集部门人员讨论优化流程会议，形成共识及时疏理并定案执行。 2、依据管理部人力资源战略目标及工作流程疏理优化管理部架构及人员配制及定位； 3、依据人员配制及定位，进行一对一面谈，主要是了解本岗位具体工作、结点疏理解决、工作的饱和度及工作时间比例，同时人员配制进行合理协调及成本把控。 4、依据工作分析及员工定位，优化本岗位职权责并清晰呈现于每位员工与之沟通形成共识确认落实，部门阶段性加强强化培训。 5、通过工作流程疏理、工作分析、岗位职权责优化及与员工的互动内容依据进行优化各岗位绩效考核表，考核项目不宜过多，主要是当前存在问题；考核内容要有依据并形成量化，同时要与员工互动彼此之间认可。 6、薪酬优化：依据劳动法、行情、历史数据、企业的承担能力及公司领导的意见综合考虑。 备注：根据公司的发展及企业战略目标，每年终进行优化一次，主要目的促进企业发展。 营销部 12月30日下班前系统文件疏理完成。营销部作为企业营运部门各流程管理较宽泛，也是企业在管理上很容易出现的一个漏洞。为了规避此事件发生，在系统优化过程中要形成环环先扣，节节清晰，形成流程化、制度化、规范化。确保部门成员岗位职责、内外部流程清晰，提高工作效率及业务指标的完成。 营销部 营销部负责人/管理部负责人 12月1日至 12月30日 一、营销部系统完善步骤（年度战略指标要清晰）： 1、营销部工作流程疏理 2、优化营销部架构及人员配制 3、工作分析 4、岗位职权责优化 5、绩效考核优化； 6、薪酬架构优化 二、营销部规范化管理依据文件 A、收集外部合作服务商管理规范（客户资料管理、合同管理）； B、营销部规范制度 C、营销人员要清淅库存管理制度、运输跟踪管理制度和仓库管理制度及财务制度；D、系统文件（部门工具包） 营销部的系统优化可以复制管理部系统文件。系统优化的目的主要是推动营销人员的职责清晰及指标完成，指标如何制定形成重中之重： 1、营销部依据2014年度的企业战略目标，对完成考核经济指标的完成情况比例进 级 行测算，主要考核指标包括：销售收入、销售量、毛利率、资金占压、资金周转等 2、测算数据根据公司发展战略对数据进行调整，如公司拟加大营销方面业务，就应该在设定考核指标的时候对数值进行增加； 3、 3、调整后的数据与各营销人员见面，同时对完成本一年度经济指标所需要的各项资源进 成本进行调整分配，如上例中加大营销指标是否需要人员增加或调整、是否需要增加可 增加资金的投入等； 4、营销部门指标的制定实际上就是复杂的过程，各方面均会对数据提出调整建议，因为这将直接关系收益，因此在制定调整中必须符合公司的发展战略，体现出政策引导的特点；同时在绩效奖励方面加大力度，考核能够切实起到激励的作用； 备注：根据公司的发展及企业战略目标，每年终进行优化一次，主要目的