22、Excel2003表格数据处理.pptVIP

Excel2003表格数据处理 刘军 一、记录单： 作用：向一个数据量较大的表格中插入数据。 选中数据区域的任意一个单元格→【数据】→【记录单】命令，打开“记录单”窗口，单击其中的“新建”按钮，然后在相应的单元格中输入数据，输入完一条记录后，按下“Enter”键或“下一条”按钮，进入下一条记录的输入状态。 二、排序： 选取单元格 →【数据】菜单→【排序】→ 选择排序的关键字(即排序依据) → 选择顺序方式(递增或递减) →确定 三、数据的筛选 作用：可根据实际需要或条件，选择性的显示部分数据 1、自动筛选 ⑴在表格内任意选取单元格→【数据】菜单→【筛选】→【自动筛选】在每一个列标题右边出现一个三角形→ 用光标选择一个筛选条件或者自定义筛选条件。 ⑵显示所有数据：表格内 →数据(菜单) →筛选 → 全部显示 ⑶取消自动筛选：表格内 →数据(菜单) →筛选 →自动筛选（取消该命令前面的对勾） 2、高级筛选 在表格上方新插入两行以上的空白行然后输入筛选条件→【数据】菜单→【筛选】→【高级筛选】→数据区域框内→选取需要参与筛选的数据单元格 →条件区域框内→选取条件区域单元格→确定。 注：（横向多个条件组合，各个条件是与的关系，筛选时，多个条件需同时满足才能筛选出需要的数据） （注：纵向多个条件组合，各个条件是或的关系，筛选时，各个条件满足