《Excel在财务中的应用》05Excel在固定资产管理中的应用.doc

《Excel在财务中的应用》教学方案 教师： 序号：05 授课时间 授课班级 上课地点 学习内容 Excel在固定资产管理中的应用 课时 8 教学目标 知识目标 ( 掌握固定资产管理系统的业务处理流程。 ( 掌握固定资产折旧的计算方法。 能力目标 ( 学会使用Excel设计固定资产核算系统。 ( 学会运用筛选及数据分析工具进行固定资产数据的汇总和查询。 目标群体 高职会计专业学生 教学环境 教学方法 时间安排 教学过程设计 0.5课时 1．5课时 1课时 1课时 1课时 3课时 项目五 Excel在固定资产管理中的应用 李娜在2010年10月份设计了Excel工资核算系统，解决了手工工资核算计算工作量大、容易出错的难题，得到领导的一致认可。她一鼓作气，在11月份开始尝试用Excel设计固定资产核算系统。 丰源公司对于固定资产的管理大致是这样的流程：①资产购入后，先由各相关部门验收，出具意见书；②凭此单填写固定资产入库单，送交财务部一份；③财务部对购入固定资产进行编号，填写固定资产卡片，贴上资产封条；④使用人办理资产使用手续。 丰源公司有企划部、财务部、后勤部、组装部、机修部、销售部和供应部共七个部门，固定资产的所属部门使用固定资产并负责其日常维护。 工作情境分析 固定资产是企业所持有的、使用年限较长、单位价值较高，并且在使用的过程中保持其原有实物形态的资产，它是企业进行生产经营活动的物质基础。固定资产作为企业长期使用的财产，是生产能力的重要标志。 利用Excel进行固定资产管理的基本工作过程一般可分为： 输入固定资产卡片→固定资产增加、调拨和减少→计提固定资产折旧→固定资产数据的查询和汇总分析。 任务一 输入固定资产卡片 一、任务分析 “固定资产卡片”是固定资产管理中的基础数据，它是按照每一独立的固定资产项目设置的，用以进行固定资产明细核算的账簿。 丰源公司从2010年11月份开始用Excel进行固定资产管理，首先要求把企业现有固定资产重新进行核对，按照统一的格式将各项固定资产的有关信息全部录入到Excel工作表中。 二、任务实施 1．设计固定资产卡片样式 操作步骤如下。 （1）新建Excel工作簿，命名为“固定资产卡片”，打开“固定资产卡片”工作簿，将Sheet1命名为“固定资产卡片样式”。 （2）输入下列固定资产卡片项目。 （3）合并单元格。 （4）定义单元格属性。 （5）添加表格线。 2．定义固定资产的折旧期限 ? DAY()、MONTH()、YEAR()函数，为求日、月、年函数。 【类型】日期函数 【格式】DAY(日期型表达式), MONTH(日期型表达式),YEAR(日期型表达式) 【功能】对日期表达式求值，并从中分别抽取出日、月、年的序号。该日、月、年的序号以数字型表示。 3．定义直线法下的固定资产卡片样式 ? SLN()函数，为求直线法下年折旧额的函数。 【类型】财务函数 【格式】SLN(Cost,Salvage,Life) 【功能】返回某项固定资产某一年的直线折旧额。 4．定义工作量法下的固定资产卡片样式 操作步骤如下。 （1）在“固定资产卡片”工作簿中，打开“固定资产卡片样式P”工作表。复制“固定资产卡片样式P”工作表，并将备份更名为“固定资产卡片样式G”。 （2）修改某些单元格内容。 （3）将计算公式进行修改。 5．定义双倍余额递减法下的固定资产卡片样式 ? DDB()函数，为双倍余额递减法下计提折旧的函数。 【类型】财务函数 【格式】DDB(Cost,Salvage,Life,Period,Factor) 【功能】根据双倍余额递减法或其他方法，返回某项固定资产指定期间的折旧额。 6．定义年数总和法下的固定资产卡片样式 ? SYD()函数，为年数总和法下计提折旧的函数。 【类型】财务函数 【格式】SYD(Cost,Salvage,Life,Per) 【功能】根据年数总和法，返回某项固定资产指定期间的折旧额。 7．输入资产编号为1001-1013的固定资产卡片 8．输入资产编号为2014的固定资产卡片 9．输入资产编号为3015的固定资产卡片 10．输入资产编号为4016的固定资产卡片