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13种公文写作范例
行政公文
行政公文,是公务文书的简简称,是人类在治理社会、管管理国家的公务实践中使用的的具有法定权威和规范格式的的应用文。它是特殊规范化的的文体,具有其它文体所没有有的权威性,有法定的制作权权限和确定的读者,有特定的的行文格式并有行文规则和办办理办法。我国公文一律按照照国务院办公厅1987年22月18日发布、1993年年11月修订的《国家行政机机关公文处理办法》写作和办办理。
需要特别提出公公文结构用语。一是开头用语语,用来表示行文目的、依据据、原因,伴随情况等。如::为、关于、由于、对于、根根据、按照、据、查、奉、兹兹等。二是结尾用语。如:为为要、是荷、特此通知等。三三是过渡用语。如为此、鉴于于、总之、综上所述等。四是是经办用语。如:经、已经、、业经、现经、兹经、办理、、责成、试行、执行、贯彻执执行、研究执行、切实执行等等。五是称谓用语。有第一人人称:我、本;第二人称:你你、贵;第三人称:该。等等等。
国家行政公文有12类类13种,即命令;议案;决决定;指示;公告、通告;通通知;通报;报告;请示;批批复;函;会议纪要。
一、标题
1..规范式:三部分,即:发文文机关+事由+文种
2..灵活式
a二部分:一是发发文机关+文种
三是“转发+始发机机关及原通知标题”
――常是不不大重要的公务,带周知性
★带发文机关的标题下面如写写发文时间,则须用括号,公公务须是重大的、庄重的。文文后不写落款及时间。
二、、正文
1.主送机机关
2.正文
a.原原由:一是依据:
文件:常用“根据…””;往往是一句话
意义:议议论:常用“是…”
作用:常用“将使…””
二是目的:常用“为…””
原由部分可某某略,或只只某某略依据、目的之一。
b事项:
1.并列式。常常见。一般写的是公务的横向向的、静态的情况。各部分相相互之间无紧密联系,独立性性强,但共同为说明主旨服务务。能够某某略某一部分。这这种方法的好处是概括面广,,条理性强。
要求重轻有序序:重要的放在前边,依次类类推。
2.递进式。一般写写的是公务的纵向的动态的过过程或者事理。各部分层层递递进,每一部分也不可缺少,,前后顺序也不能颠倒。这种种方法的好处是逻辑严密,能能说明问题。
注意:自此以下常常运用序码。顺序是一、、11、共四层。
c结尾:常见有:
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中中选择出3种社会生活中常用用的模式化如下。
请示是向直接上级请求指指示、批准的公文。必须事前前行文,一事一文。上级应在在一定的时限内批复。
【标标题】一般由发文机关、事由由、公文种类三部分组成。如如:《学校关于创办<校园文文学>报的请示》。可以某某某去发文机关。
【主送机关关】接受请求的直接上级机关关,在标题下面一行顶格写起起。
只写一个,如需同时送送其它机关,应用抄报形式。。
【正文】1.请求缘由。。一写情况依据,二写目的说说明。
2.请求事项。分层层分项写清具体要求,并说透透理由,提出充足的事实和理理论根据。同时,依据实际情情况,提出切实可行的处理意意见,作为上级机关进行判断断和指示的参考。
3.结尾尾。只是一句祈使性的话:““当否,请批复”或“以上如如无不当,请批准”。
【印章、发文文时间】
报告模式
报告是是向上级机关报告工作、反映映情况、提出建议和答复询问问的公文。一般事后、事中行行文。不要求上级批复,行文文较长。报告和总结、调查报报告的写法大同小异。常见单单位部门的总结同时用于会议议,成为报告。
【标题】一一般是:“事由+报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多,正文内内容有差异。为学习方便,把把报告大致分为二种:
一是是综合性报告正文,或称总结结性报告。政府及机关单位都都要在大会上作此种工作报告告。
1.情况简述:工作时时间、地点、背景、条件或各各项工作的开展情况。这种开开头称为概述式。此外还有结结论式、说明式等。百字上下下。
2.成绩做法:这是主主体。可以简要叙述一下工作作过程。成绩常常通过数字、、比较、事实来表现。安排形形式有条陈式、小标题式、阶阶段式和贯通式。
3.经验验教训:要有观点、看法和规规律,又要有具体的典型事例例以及理论分析。常常占五分分之一篇幅。
4.今后计划划。往往写成今后的工作计划划。常常占三分之一篇幅。
二是是专题性报告正文。着重汇报报某项工作或某个问题,特点点是专项、特殊,一事一报。。
1.概述情况。讲清工作作开展情况,或问题发生的原原委,事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。。或取得的成绩和经验,或分分析存在的问题及原因,或说说明工作做法,或写出群众反反映。
3.提出意见。写基基本看法,解决问题的建议和和办法。
【结尾】一般
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