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计划的制定
在学习制定计划之前.我们先了解一下计划的要素,因为我们书上是从计划的要素来说明计划的制订的
一、计划的要素:1、前提条件 组织的计划在什么样的环境中执行,哪些环境对计划执行有利哪些不利,这个环境呢他就包括外部环境和内部环境,一个企业在制定计划之前,一定要研究好,自己所处的外部环境,比如一些国家的政策法规,经济形势等。还有就是自己企业的内部环境,自己拥有的资金啊 厂房设备啊。为什么要研究自己的内部条件呢,无论是一个人还是一个企业,都要学会量力而行,比如说一个鞋厂的老总说了,我要制作满足全中国人的鞋子,结果生产线就两条,那这样更肯定是不行的,所以,企业在制定计划时 一定要看看的内部条件。
2、做什么(What to do it)?:这个说的是目标和内容。要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期的任务和工作重点。例如,企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合理安排产品投入和产出的数量和进度,在保证按期、按质和量完成订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。
3、 “为什么做”:要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。
实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得越清楚认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。正如常所说的“要我做”和“我要做”的结果是大不一样的,其道理就在于此。
4、“何时做”:规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有的控制和对能力及资源进行平衡。
5“何地做”:规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。
6 “谁去做”:计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规由哪个主管部门负责。例如,开发一种新产品,要经过产品设计、样机试制小批试制和正式投产几个阶段。在计划中要明确规定每个阶段由哪个部门主要责任,哪些部门协助,各阶段交接时,由哪些部门租哪些人员参加鉴和审核等。
7、“怎么做”:制定实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划进综合平衡等。
8、经费预算:一个企业无论他的资金多么雄厚,如果没有个预算,在生产过程中没有对资金的运用做一个合理的安排,那这个企业早晚都是要垮的。
9、应变措施:企业的计划是面向未来的,未来是有很大的不确定性的,所以企业在制定计划时,一定要将未来可能发生的异常的对自己企业不利的事件进行一个提前的预测,并且拟定好可能的应变措施,这样在未来计划执行的过程中真的出现这些异常,可以及时的做出反应,来将降低企业的风险。
实际上,一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定,也就告诉实施计划的部门或人员,做成什么样,达到什么标准才算是完成了计划。 这些呢就是计划的具体内容。我们在制定计划的时候呢,一定要按照这些内容。
下面我们就根据这些要素来讲一下,
二、计划的制订
1、资料收集 企业要想确定计划的前提条件,要想确定企业在什么样的环境下执行,要想知道哪些环境对自己有利,哪些不利,就要通过收集相关的资料确定。我们在前面也说过日本当年计划着想挣我们国家大庆油田的钱。当时大庆油田对外都是保密的,日本为了能够在我们征求开采大庆油田的设计方案时中标,他就收集了大量的资料,.日本人搜集资料的本事是一流啊,值得我们中国学习。他对大庆油田的位置确定是这样做的。
首先,日本情报机构从1964年的《人民日报》上看到了题为“大庆精神大庆人”的报道,从而判断出:中国的大庆油田确有其事。以此为线索,日本情报机构开始全面搜集中国报刊、杂志上有关大庆的报道。在1966年的一期《中国画报》上,日本情报机构看到了王进喜站在钻机旁的那张著名的照片,他们根据照片上王进喜的服装衣着确定,只有在北纬46度至48度的区域内冬季才有可能穿这样的衣服,因此大庆油田可能在冬季为零下三十度的齐齐哈尔与哈尔滨之间的东北北部地区。之后,来中国的日本人坐火车时发现,来往的油罐车上有很厚一层土,从土的颜色和厚度日本情报机构得出了“大庆油田在东北三省偏北”的结论。?
1966年10月,日本情报机构又对《人民中国》杂志上发表的王进喜的事迹介绍进行了详细的分析,从中知道了“最早钻井是在北安附近着手的”,并从人拉肩扛钻井设备的运输情况中判明:井场离火车站不会太远;在王进喜的事迹报道中有这样一段话:“王进喜一到马家窑看到大片荒野说:‘好大的油海!我们要把石油工业落后的帽子丢到太平洋去。’”,于是日本情报机构从伪满旧地图上查到:“马家窑是位于黑龙江海伦县东南的一个村子,在北安铁路上一个小车站东边十多公里处。”经过对大量有关信息严格的定性与定量分析,日本情报机构终于得到了大庆油田位置的准确情报。
为了弄清楚大庆油田的规模,日本情报机构对
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