链家地产:靠信息技术引领业务发展.docVIP

链家地产:靠信息技术引领业务发展.doc

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链家地产:靠信息技术引领业务发展   北京链家房地产经纪有限公司创立于2001年,是以地产中介业务为核心全国发展的房地产综合服务体,体系内囊括地产,金融和商业三个部分。目前,链家地产在北京、大连、天津、南京、成都、青岛等地开设了900多家直营分支机构,旗下经纪人数万名,其业务几乎涉及二手房市场的各个方面。在链家地产众多分支机构和多项业务正常运转的背后,是其创建的2大数据中心和20多个应用信息系统,支撑着链家地产从人事管理到销售交易管理,以及财务收支管理整个业务流程的高效运转。   三大安全问题亟需破解   自2008年以来,链家一方面要解决IT建设中的历史遗留问题,另一方面分支店面数量的快速增长,对资讯科技本部网络的规模提出了越来越高的要求。起初企业都很在乎业务的发展,IT建设会被忽略,当业务量大幅增加,迫于网络环境的压力和企业自身安全发展的动力,IT建设就不得不提上日程。为此链家开始了循序渐进的IT建设征程,并多次对网络进行了升级改造,而这又使得数据中心网络越来越复杂,网络运行维护的难度越来越大,安全管控的需求愈发紧迫。问题主要表现在以下三方面:   分支接入的安全:由于链家分支遍及全国各地,新增店面日渐增多,分支的安全接入成为IT建设的核心课题。如果继续采用星形部署方式,每个门店都与数据中心建立VPN连接,让管理员直接去管理万台设备、万条虚拟专用网络VPN链路是不可想象的,既会造成管理滞后和漏洞,又增加了整个网络的安全稳定风险。此外,新增的分支店面与现网融合过程存在安全风险,如当一个节点出现安全问题时,威胁会传播到网络的其他节点,对整个网络造成严重影响。   核心数据的安全:链家掌握包括全北京楼盘信息及客户业主信息在内的重要数据资源,这对于业内竞争具有不可替代的重要价值。目前链家的战略是向互联网转型,将前端和后台的业务操作系统打通,如客户有租房诉求,则呈现的是真实的内部信息,这样对于客户做到了信息完全对称,公开透明。此外,链家将继续完善单套房的历史记录,呈现包括经纪人的评价、同小区的详细情况等尽可能完备的信息,旨在让客户做出更为合理全面的购房选择。而一旦出现安全漏洞,那么所有后台数据都将面临极大风险。   应用系统的安全:目前链家自如的业务正在发展壮大,其以Web操作为主。此外,房地产交易一个显著的特点是单笔交易金额巨大,通过为客户熟知的链家在线等应用来支付租金或者订金,将财务交易全部放在前端操作,不可避免地会存在财务安全风险,后果将会很严重。   信息化推进业务开展   从2008年开始,随着企业在北京及全国各地区的房产交易业务扩张,链家地产着手考虑用IT信息化来支撑业务发展的战略。   “其实当时管理团队发现,企业内很多地方需要IT支撑管理,所以,我们开始与IBM公司进行合作,开展链家地产的信息化系统实施。从2010年始了大规模IT系统建设。现在形成了企业内部核心系统和前台的链家在线网站业务。”链家地产资讯科技本部总监宋靖宇谈到,“资讯科技本部是链家地产的IT部门,负责链家地产所有的内网应用系统、核心业务系统,以及链家在线网站和最近推出的高端租赁‘自如’网站。在企业众多分支机构和多种业务不断蓬勃发展的背后,IT团队通过两个数据中心和40多个应用信息系统支撑着公司从人事管理到销售交易管理,以及财务收支管理整个业务流程的高效运转。”   很多中介公司目前采用本子登记客户信息、房源信息、业务进展程度等,容易出现错误、查找效率低、领导不能及时了解业务进展的情况等问题。并且由于中介行业的人员具有流动性大的特点,有用信息随着业务员的交替而流失。   链家地产通过IT系统搭建,已经具备成熟的经纪人销售管理系统。地产经纪人的整个工作过程都在内部SE管理系统上操作完成。“这实际上是一种对于地产经纪工作的操作规范,我们也从中获得了实际价值。”宋靖宇介绍到,“首先,建设统一的核心业务系统,使得链家地产的经纪人在责任盘、范围盘等资源管理上明晰;其次,系统帮助企业内部的业务工作更好落地,使得经纪人主动按照系统工作流程操作;再次,正确的系统使用操作形成高效率的工作,使用销售管理系统后,取代了经纪人靠飞信、电话、口头传播房源消息,操作人员可以从内部系统中快速查找组织内部的资源信息。最后,IT系统正在变成链家地产的一类基础业务支撑,使得经纪人可以及时向客户传递房源的价格变化等信息。”   适时而变开展微创新   尽管房产经纪被认为是快速变化、竞争激烈的行业,但宋靖宇仍然在链家地产信息化工作中关注新技术应用与创新,以使公司能够适时而变,让IT工作跑在业务需求前面。当谈及近两年的IT新技术发展趋势,哪些是企业更加关注和被采用的话题,作为一名房产经纪公司的信息化负责人,宋靖宇对于企业移动信息化应用更加重视。“随着业务的发展

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