第5章信息系统的系统分析之数据流程图绘制.pptVIP

2011.4.12 1.P127分析学籍管理业务流程图 2.某企业物资管理的业务流程图绘制 3.课堂作业：银行存款、取款业务流程分析 车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的领料单退回车间。 库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账，否则将通知采购人员缺货。 采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补货。 供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。 采购人员收到提货通知单后，就可办理入库手续。 库工验收入库，并通知车间领料。 仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈送有关部门。 5.2.1 数据流分析 数据流程图 数据流程图（DFD）是一种图形化的系统模型，它在一张图中展示信息系统的主要需求，即：输入、输出、过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、处理的逻辑关系。 数据流程图的分层结构 2011.4.15 数据流图的绘制 教学目标： 掌握基本数据流图的绘制方法与绘制原则 掌握判定树在加工逻辑中的使用方法 技能目标： 以图书管理系统为例绘制系统分层次数据流图 以某厂产品库存管理信息系统为例，说明数据流图的绘制步骤 （1）识别系统的输入和输出，画出顶层图 （2）画系统内部的数据流、加工与文件,画出0层数据流图 (3)加工的进一步分解，画出一级细化图（之一） (3)加工的进一步分解，画出一级细化图（之二） 二层流程图-出库管理 画数据流程图的注意事项 合理编号 层次的划分 逐层分解是严格的自顶向下进行，下层图（子图）是上层图中某个处理框的“放大”，目的是把一个复杂的功能逐步分解为若干较为简单的功能。 按功能情况定，一般设深度为3-5； 子图与父图的平衡 模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子图输入输出数据流相同。 数据守恒 每个加工必须既有输入，又有输出 任何一个数据流至少有一端是处理框； 任何一个数据存储（文件），必定有流入的数据流和流出的数据流。 实训：阳光电器进销存管理系统数据流图设计 绘制数据流图举例 (1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理： ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同时将取款单存档。 画出银行取款处理数据流图。 第一步，画出关联数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。 ?? 第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。 2011.4.19 完善VISIO2003数据流图的绘制 数据字典的基本组成 系统逻辑模型的建立 系统分析报告（系统说明书） 实验 使用Visio 2003绘制DFD Visio 2003中提供了多种图形的图元，绘图者中可以直接使用Visio 2003中提供的数据流图表中的图元，操作步骤如下： （1）点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Visio2003”启动Visio 2003，然后点击“文件”→“新建”→“软件”→“数据流模型图”即可打开内置的Gane-Sarson形状任务栏， (2)除了使用软件提供的现成的图元之外，绘图者还可以根据需要制作个性化的图元 (3)可以把个人设计的新图元或常用图元保存在“我的形状”中的收藏夹中以方便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹”模具，并且该模具位于“我的文档”下的“我的形状”文件夹中。接下来把刚才制作的新图元保存到收藏夹，方法如下： （7）点击“文件”→“形状”→“我的形状”→“收藏夹” 。 课堂练习：补充完整下图 数据流程图的优缺点 图形元素少，易学易读，容易与用户沟通 有层次性，允许系统分析员由上至下地逐步分析系统，不会受困于太多复杂的细节 不能描述系统的控制流 潜在的非语法错误不易发现，复核困难，需要有一定的分析设计经验 数据字典 数据字典是对 DFD的补充描述，用来描述数据流程 图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体的详细 内容。 数据流图与数据字典共同构成系统的功能模型，数 据字典可以改进通信，规范描述，消除误解。 简单的说“数据字典”就是描述数据的数据 1.数据项 数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可再分的 数据单位，如学号、姓名、性别等。 对每个数据元素，需要描述以下属性： 名称：尽量反映该元素的含义，便于理解和记忆。 别名：一个数据元素，可能其名称不止一个，若有多个名称，需加以说明。 类型：说明取值是字符型还是数字型等。 取值范围和取值的含义：指数据元素可能取什么值或每一个值代表的意思。