公务员礼仪修养之语言礼仪规范8 　.docVIP

公务员礼仪修养之语言礼仪规范8 ? ? ???? （一）说明性条据 说明性条据，又称称函件式条据，通常指用来传传递信息、道明原委的条据。。其作用主要是向他人解释、、说明某一事情，或向他人发发出请求。因此说明性条据具具有更强的礼仪规范，要求在在措词用语甚至使用上都要表表现得谦恭、礼貌。 说明性条据一般不写标标题，但请假条除外。条据开开头都有称谓，随后的正文、、致敬语和落款一应俱全，与与一般书信相同。 说明性条据主要有请假条条、留言条、托事条、便函等等四类。 请假条。请假条是指因病、因因事而不能上班或不能按时上上班，或者不能参加某项预定定活动时撰写的用以说明原因因的条据。请假条应由本人亲亲自撰写，若因故由他人代写写的，应加以说明。机关单位位应将基层公务员的请假条妥妥善保存，作为考勤依据，以以便日后核查。 请假条除应写上标题外，其其余格式与书信相似。正文中中应详细说清请假原因和请假假的起止时间。正文结束时应应礼貌地写上“望予以批准””、“恳请准假”之类的话语语。 留言条条。留言条是指在专程拜访他他人时因故未能与其见面，或或是不能久候他人而先行离去去时撰写的，向对方说明并道道清事由的条据。留言条可托托他人代交，也可置于交往对对象易见之处。 书写留言条时不必加标题，，正文中应当多用礼貌用语，，不可因未见到对方而有所抱抱怨。留言中应说清事由，或或留下再次联络的方式。尤其其