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最新关于企业单位秘书实习报告范文2016 实习地点：重庆市…………… 实习时间：……年年 月 日至……年 月 日日 实习的主主要内容 (一)档案归类类整理、日常维护 公司的的档案整理的原则是：1、整整理档案必须保持文件之间有有机的历史联系。文件之间的的历史联系，主要体现在文件件的来源、时间、内容和形式式几个方面。(1) 文件在在来源方面的联系。文件是以以一定的内部组织机构，有机机地形成的，使文件构成了来来源方面不可分割的历史联系系。(2)文件在时间方面的的联系。形成档案的内部组织织机构的具体活动，都有一定定的过程和阶段性，因而使文文件之间具有自然的时间联系系。(3)文件在内容方面的的联系。文件是机关或个人在在履行一定职责的各种活动中中，为了解决一定问题而产生生的。它的形成者的特定活动动，使文件之间在内容上具有有(4)文件在形形式方面的联系。文件的内容容必然通过一定的形式表现出出来。所谓文件形式，包括它它的内部形式和外部形式两方方面：种类、名称和载体、记记录方式等。这也构成了文件件之间一定联系。2、整理档档案应当充分利用原有的整理理基础。(1)充分地重视和和利用先前的整理基础，以确确定档案整理的任务和要求，，不要轻易打乱重整。(2))在整理过程中，应该充分研研究和利用原来整理的成果，，不要轻易破坏以往整理和保保存的历史状况。因此，在进进行档案的收集时，除了之前前已整理好的相关从事档案及及相关内外部资料外。主要是是对针对近两个月来公司组织织内部进 在工作中，我认真的按照公公司档案整理的原则开展工作作。并认真地听取了，档案管管理员的关于档案日常保管及及维护讲解。在档案维护过程程中要做到以下几点：(1))一般一周一小查，一月一大大查，如遇特殊情况或意外事事故应及时查。发生意外时，，应及时采取有效的措施补救救。(2)档案库房有防盗、、防火、防虫、防光、防潮、、防霉、防尘、防高温等安全全设施，保持适当的温度(116-26℃为宜)和适当的的湿度(相对湿度45-600%为宜)。保持库房整齐清清洁，搞好经常性的卫生。((3)在搬动档案时，要尽量量减少档案的磨损和污染。档档案库房严禁吸烟和存放易燃燃物品。 (二)公文文写作及收发文件 相对于公文的写作作，收发文件是一项比较简单单的工作，但是也相对程序也也多了不少。收文时，首先要要分清来文机构及秘密等级、、紧急程度。其次是做好来文文的登记，公司有电脑中，有有一个来文登记的软件，只要要一一做好相应的记录就可以以了。最后是来文的归案。整整个过程并不复杂，只要用心心，够细心就能把工作做好。。而发文的工作也相对是更简简单的了，在公文打印好之后后，只要按照一定的要求用相相应的方式发出，并与相关的的单位或是部门核实好，就可可以了。 (三)接待工作作 在工作中，，我发现了以下几点并做了以以下的总结：1、面接待扎仪仪。级来访，接待要周到。对对领导交待的工作要认真听、、记;领导了解情况，要如实实回答;如领导是来慰问，要要表示诚挚的谢意。领导告辞辞时，要起身相送，互道“再再见”。 个人来访，接待要要亲切热情。除遵照一殷来客客礼节接待外，对反映的问题题要认真听取，一时解答不了了的要客气地回复。来访结束束后，要起身相送。 2、话话接待礼仪(1)电话铃一一响，拿起电话机首先自报家家门，然后，再询问对方来电电的意图等。 (2)电话交交流要认真理解对方意图，并并对对方的谈话作必要的重复复和附和，以示对对方的积极极反馈。 (3)应备有电话话记录本，重要的电话应做记记录。3、见时的礼仪。到办办公室来的客人与领导见面，，通常由办公室的工作人员引引见、介绍。在引导客人去领领导办公室的路途中，工作人人员要走在客人左前方数步远远的位置，忌把背影留给客人人。在陪同客人去见领导的这这段时间内，不要只顾闷头走走路，可以随机讲一些得体的的话或介绍一下本单位的大概概情况。在进领导办公室之前前，要先轻轻叩门;把男同同志介绍给女同志;如果有好好几位客人同时来访，就要按按照职务的高低，按顺序介绍绍。介绍完毕走出房间时应自自然、大方，保持较好的行姿姿，出门后应回身轻轻把门带带上。 (四)总结 make use of civil servants in the home station to search for the body.Eighth: discipline style wind rectification party members and cadres to analyze the materialThrough the pre meal discipline style rectification mobilization, focus on learning, special coun