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小企业会计务实小企业支付工资时的账务如何处理甲企业为小企业,在2011年1月份计提的“应付职工薪酬——工资”明细科目金额为100万元,其中应由职工个人负担的社会保险费为10万元,应交个人所得税金额为5万元。实际支付时,企业扣除本月为职工家属代垫的药费5000元,共支付给职工现金84.5万元,转账支付社保金和个人所得税15万元。如何进行账务处理?甲公司为职工家属代垫药费5000元时应做的账务处理为:借:其他应收款——代垫家属药费 5000贷:银行存款 5000 代扣代缴社保金和个人所得税借:应付职工薪酬——工资 150000贷:其他应付款——代扣代缴社保费 100000 应交税费——代扣代缴个人所得税 50000实际支付工资、社保金和个税时的处理为:借:应付职工薪酬 850000 其他应付款——代扣代缴社保费 100000 应交税费——代扣代缴个人所得税 50000贷:库存现金 845000 其他应收款——代垫家属药费 5000 银行存款 150000小企业日常核算业务的会计处理 一、企业开业发生的工商注册费、工本费、手续费、差旅费等 对于新成立的企业初始发生的相关开办费用一般都设置“管理费用—开办费”这个科目,这个科目可以设置多个核算项目例如:“管理费用—开办费—工商注册费”、“管理费用—开办费—差旅费”等。 例如1:2013年1月5日包头市发达商贸有限公司注册成立,发生相关费用如下:验资费2000元,代办费2000元,差旅费3000元,做出会计处理? 借:管理费用—开办费—验资费2000 管理费用—开办费—代办费2000 管理费用—开办费—差旅费3000 贷:库存现金7000 二、租赁房屋租金以及装修费用的会计处理 (1)对于小企业来说,房租都是按年一次性支付,租赁期基本都是一年以内,按照税法的相关规定,企业发生的相关租赁费用应该在合同约定的租赁期间,均匀扣 除,由于一般都是一年期租赁期,所以我们可以设置“预付账款—待摊费用—租赁费”这个科目,因为在【小企业会计准则】和【企业会计准则】已经不存在待摊费 用这个科目,所以必须换种科目使用方式,因为待摊费用本身就是一种预付的性质,属于先花钱后消费,计入预付账款是合理的。 例如:2013年1月份包头市发达商贸有限公司与万达有限公司签订租房协议,协议约定如下:租赁期为3年,房租每年12万元,按年支付,房租自签订合同之日一次性支付,首次签订合同租赁方需要支付出租方押金5万元,费用都是银行存款支付,请做出会计处理? 1、押金的会计处理: 借:其他应收款—押金—万达有限公司 5 贷:银行存款 5 2、房租的会计处理: 借:预付账款—待摊费用—租赁费 12 贷:银行存款 12 3、每月摊销房租会计处理 每月摊销金额为:房租总额除以12个月 借:管理费用—房租费 1 贷:预付账款—待摊费用—租赁费 1 (2)如果企业与出租方约定房租一次性支付一年以上的租赁款,必须通过“长期待摊费用—租赁费”科目核算。 1、支付房租的会计处理: 借:长期待摊费用—租赁费 贷:银行存款 2、摊销的时候 借:管理费用—租赁费 贷:长期待摊费用—租赁费 注意:税法规定,企业发生的相关租赁费用应该在合同约定的租赁期间,均匀扣除,不管你是一年的还是一次性支付多年的,都要均匀扣除,体现了权责发生制核算原则。 三、员工借款的会计处理 这个问题其实有很大的灵活性,不是所有员工一旦借款都要做出会计处理,例如:2月5日,王小三外出公关经批准借支2万元,同时公司规定除特殊情况之外,一 般借支人应该在最晚每月末进行核销,如果是这样的情况,那么我们就可以不做账务处理,但是应做好借款台账的管理,如果企业经常发生垮月核销的情况,应该做 会计处理 1、员工借款会计处理: 借:其他应收款—员工借款—王小三 贷:库存现金 2、员工报销经核准通过,财务做核销。 借:管理费用—业务招待费 库存现金(这种情况是员工借款金额大于报销金额,差额部分交回公司) 贷:其他应收款—员工借款—王小三 库存现金(这种情况是员工借款金额小于报销金额,也就是说员工为公司垫资,差额部分,公司应支付员工) 四、股东为公司垫付资金,股东和公司借款。 在小企业实务中,这样的事情很普遍,尤其是发生在法人和企业之间的借贷往来,一般会计都是设置“其他应付款—刘二货等”科目进行核算,涉及到税务风险 (1)依据【财税[2003]158号】第二条:纳税年度内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款,在该纳税年度终了后即不归还,又 未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照
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