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谨呈:RMM精密零件有限公司 概要 RMM精密公司现使用办公设备状况及问题 RMM精密公司在文件管理方面的需求 黄浦江团队提供的解决方案 总结 附：MC合同 MC全包服务费用 文件管理成本分析 建议方案的成本分析 1）传真通讯费：1500－1500×60%＝600元 2）纸张费： 方案实施后，我们保守估计电子化率在20％，纸张费为：1107*80%元=886 3）机器折旧： 52000/60（Aficio MPC2530,3352SP折旧）+1800×2/36（HP 1020 折旧）=1800元 4）耗材费用： 1.3×2×4970+1.3×5982+0.12×2×3378+0.12×7218=22375.48元 5）维护费用 保留原有的2台HP1020打印机，估算每月维护费用为150元。 成本总计：600+885.6＋1850＋22375.48＋150＝25861.08元 说明（上述情况是假设）： 1）假设应用传真功能后能节省全部60%国际传真费 2）每月设备维修费用为150元。 方案比较 -------办公方案解决建议书 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文件管理现状回顾 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. RMM 精密零件有限公司背景 RMM精密零件有限公司是一家著名的精密零件制造商，产品涉及办公设备、金融终端设备，汽车部件等多个领域。 RMM精密零件有限公司基地设在上海，在全国4个省份设有分支机构。核心业务：办公设备、金融终端设备、汽车部件 下设工厂: 上海生产基地 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 业务部 行政部 财务部 RMM公司 生产部 HR IT 生产管理科 销售科 市场科 供应链部 质量管理科 技术科 设计科 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公司主要部门月印量分析图 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 现有提案设备分布图 KM B350 FAX Sharp AR-2921 HP CM1312nfi HP LJ4100N FAX FAX HP LJ41000N HP CP1515N FAX Sharp AR-2921 MX—550N HP CLJ5550N HP CP1515N HP LJ4100N FAX HP LJ4100N HP LJ4100N FAX Sharp AR-2921 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 设备名称 夏普AR-2921 HP LJ4100N HP C1515N 柯美350 夏普MX-550 HPCLJ5550n 总计 台数 3 4 2 1 1 1 12 主要功能 A3黑白MFP 21ppm A4黑白打印机,25ppm (A4彩色打印机,彩色8ppm,黑白12ppm) A3黑白MFP35ppm A3黑白MFP55ppm A3彩色打印机28ppm 购买年份 3年1台 2年2台 3年1台 4年2台 5年1台 2年1台 1年1台 3年 3年 3年 月印量 1800 4000 5800 7000 11500 500 15000