第36课 打印预览.docVIP

第36课 打印预览 小明用Word编排好了《秋游》这篇文章，想看看编排的效果，那么打印出来的效果和在屏幕上显示出来的效果是否相同呢？小明利用Word提供的“打印预览”功能，在屏幕上看到了“打印”出来的效果。 现在，我们就用“打印预览”功能，看看《秋游》这篇文章的打印效果。 一、打印预览 ①打开要预览的文件“秋游”。 ②单击“文件(F)”菜单中的“打印预览(V)”命令。 ③这是文章的“打印预览”窗口，在这个窗口中看到的就是《秋游》这篇文章的打印效果。 读一读 在预览窗口中，指针变成放大镜形状，这时看到的是文章的整体效果。如果想看清文章某一部分的打印效果，可以单击文稿相应部分；再单击，屏幕立即恢复到整体效果。 ④预览结束，单击“关闭(C)”按钮，可以返回到编辑文本窗口。 从上图《秋游》打印预览效果看，一张纸只用上半页，下半页空得太多，显得头重脚轻，如果窗口的尺寸小一点，就能避免这种现象，在Word 中，纸张的大小是可以设置的。 二、纸张大小的设置 ①单击“文件(F)”菜单中的“页面设置(U)”命令，弹出“页面设置”对话框。 ②在对话框中单击“纸型(S)”标签。 ③单击“纸型(R)”框右侧的，弹出“纸张类型”列表。在纸张类型列表中选择适当大小的纸张。 ④单击“确定”按钮，结束页面设置。 ⑤单击“打印预览”按钮，预览打印效果。 这是选择新纸张后的打印预览效果。这次纸