怎样撰写工作总结.docVIP

怎样撰写工作总结 　　一、工作总结的分类、功能和特点 　　（一）工作总结的分类 　　根据不同的标准，工作总结可以划分为若干种类。从内容上划分，有军事工作总结、政治工作总结、后勤工作总结、装备工作总结等；从时间上划分，有年度总结、半年总结、阶段总结等；从范围上划分，有党委总结、部门总结、个人总结等。但从工作实践来看，我们更多地则是从工作总结的性质上来划分，主要分为综合性总结和专题性总结两大类。综合性总结，是对一个单位或部门，一定时期内完成整个工作情况进行的总结，所以又叫全面总结，内容既有成绩和经验，也有问题和教训，还有体会和下步努力方向，像我们所在单位的半年总结、年终总结，就属于综合性总结。专题性总结，是对一定时期内完成某一项或某一方面工作所进行的专门总结，通常偏重于肯定成绩，总结好的做法和成功的经验，而不涉及其他方面的情况，所以有时也叫典型经验总结，像我们机关转发的一些单位加强基层建设、做好安全预防工作、开展军民共建等方面的经验，就是专题性总结。需要指出的是，综合性总结与专题性总结的划分是相对的，有些总结既可以说是综合性总结，也可以说是专题性总结。比如后勤工作总结，在后勤机关范围内它是综合性总结，而相对于部队党委来说又只是专题性总结。 　　（二）工作总结的功能 　　工作总结是一种实用性很强的文体，历来受到各级党委和领导的高度重视，其功能和作用主要体现在三个方面： 　　1.指导工作。这是工作总结的出发点和落脚点，也是其核心价值所在。撰写工作总结，首先是从工作需要出发，用于指导工作的开展。从领导学的角度看，总结工作是领导过程中极其重要的环节。领导工作的主线是：决策计划、组织实施、总结工作。而总结工作，是对已有实践过程进行检查验证，看决策计划的指导思想把握得准不准，工作进展存在什么问题，从而决定任务的调整，明确下步工作的主攻方向，产生出新的计划和决策。因此，工作总结能使领导工作更加科学化，避免单位建设走弯路。 　　2.提升认识。我们开始做某项工作时，对指导思想的把握、组织安排等，并不是很明确、很自觉、很科学，而是在实践过程中逐步摸索、不断提高和改进的。如果及时加以总结，就能从成绩中找到经验，从缺点中找到教训，从得与失中找到主观与客观的差距，进而使我们的思想认识由感性趋于理性，更加符合客观实际。 　　3.鼓舞士气。一个单位的发展进步，需要多方面的共同努力。上级的教育帮助，乃至表扬和批评，都是推动工作的重要手段，不可忽视，但更主要的是不断激发内部的创造性，增强内部的活力。通过总结，及时统一思想认识，明确努力方向，大家同心同德、齐心协力，就能把工作引向深入，把单位的全面建设推上新的台阶。因此，可以说，一份好的总结，就是一份动员令、鼓动书。 　　（三）工作总结的特点 　　工作总结作为一种独立的文体，有其不同于其他文体的显著特点，概括起来，主要体现为“四性”： 　　1.回顾性。这是工作总结的本质特性。总结必须在工作结束或告一段落之后才可以进行。因此，作为一种事后行文，工作总结总是以回顾为基础，从回顾开始。通过回顾，把工作的主要过程、主要成绩以及存在的问题找出来，结合当时的客观情况和环境，作出实事求是的评价。对工作总结来说，回顾是一个前提、一种方法，也是构成总结内容的重要组成部分，相当于调查报告向读者介绍情况一样。调查报告没有情况的介绍，研究就没有对象，结论就没有依据；工作总结没有情况的回顾，收获体会就无从谈起，经验教训也是无的放矢。所不同的是，总结的回顾是“我”或者“我们”亲身经历或亲自实践过的事实，所以它还具有表现对象“自我性”的特点，是以第一人称的语气来表达。 　　2.系统性。这是工作总结的内在需求，它是对工作情况的全面系统的反映和评价。无论是对某一时期、某一阶段的工作总结，还是对某项工作的专门总结，都要把工作的全貌系统地反映出来。从对工作过程的回顾来说，不仅要对一个单位的工作全过程进行全面系统的检查回顾，还要涉及各类人员的思想和行动，面广且内容多；从对工作的评价来说，既要肯定成绩，也要指出缺点和不足；从结论来说，不仅要明确应当肯定的经验，而且要明确应当吸取的教训；从态度和倾向来说，不仅要表明应当发扬和提倡什么，而且要表明应当避免和防止什么；从对今后的展望来说，不仅要指出努力方向，而且要指出应注意的问题，等等。尽管总结多种多样，写法不拘一格，但凡是总结，在上述内容上，都有程度不同的体现。调查报告和典型经验的写作也带有总结的性质，但它不需要对一个单位进行系统和全面的总结。一个单位什么方面先进就写哪个方面；哪里有典型经验，就集中反映那里的经验。 　　3.内部性。这是工作总结的使用属性。机关材料大多数具有内外使用的双重属性，而且更多的是对外使用，如典型经验、调查报告等。但是工作总结主要是供内部使用，即使上报也是在系统内部，是供上级阅后存档