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合同专用章的申请书申请书 致:公司领导 由:xx豪廷管理处 时间:20xx年10月10日 主题:关于xx豪廷管理处申请刻制公章事宜 xx豪廷交楼在即,各种日常管理工作随之开展。根据工作要求,xx豪廷管理处现需申请刻制公章两个(一方一圆)。 管理处公章申请刻制后,主要作以下用途: 一、方形章,主要用于小区内日常事务办理时盖章确认。 1、如小区内业户物品搬迁时,管理处盖章确认,予以放行; 2、小区业户装修、维修时施工工人出入证的办理; 3、小区内各种通知、通告的发放等。 二、圆形章,主要用于外联业务的办理。 1、代业户办理燃气、供电开通、开户业务时需盖章确认; 2、业户要求开具的各种证明,如居委会需物业公司证明业户是xx豪廷业主才能办理相关证件的; 3、与物业公司及小区有关的各种协议和合同的签订等。 公章的使用严格遵循用章申请制度,专章专用。 上述妥否,敬请公司领导批示!(附公章样本) xx豪廷管理处 ----------- (一)项目名称：公章准刻证明 (二)设定依据： 1、1951年8月15日政务院政治法律委员会批准，公安部发布《印铸刻字业暂行管理规则》第六条：凡经营印铸刻字业者，均须遵守下列事项： (1)遇有下列各项印刷铸刻情形之一者，须将底样及委托印刷刻字之机关证明文件，随时呈送当地人民公安机关核准备案后方得印制。 ①刻制机关、团体、学校、公营企业之关防、钤记、官印、公章、胶皮印、负责首长之官印、名章等。 ②铸造机关、团体、学校、公营企业使用之各种钢印、火印、号牌、徽章等或仿制该项式样者。 2、2004年7月22日福建省第十届人民代表大会常务委员会第十次会议通过，2004年10月1日起施行《福建省特种行业和公共场所治安管理办法》第七条：经营印章刻制业，应当遵守下列规定： (2)刻制公章应当查验公安机关出具的准刻证明，按照规定的名称、式样、规格和数量刻制并逐项登记，办理印鉴备案; 3、2008年7月7日福建省公安厅治安总队《福建省特种行业和公共场所治安管理指导手册》。 4、准刻公章有关要求。 (三)审批权限：《印铸刻字业暂行管理规则》第六条：凡经营印铸刻字业者，均须遵守下列事项： 一、遇有下列各项印刷铸刻情形之一者，须将底样及委托印刷刻字之机关证明文件，随时呈送当地人民公安机关核准备案后方得印制。 (四)审批条件：《福建省特种行业和公共场所治安管理指导手册》 四、准刻公章有关要求 1、受理国家行政机关、事业单位申请刻制印章，必须查验下列材料： (1)行政机关、司法机关、驻军申请刻制印章，须持上一级主管部门的有关批复原件及复印件、承办人身份证及复印件、主管部门在《xx市公安局刻制公章申请表》(以下简称“申请表”)上签署的意见。 (2)事业单位申请刻制印章，须持市(区县)编制委员会的批复原件及复印件、法人证书原件及复印件、承办人身份证及复印件、主管部门在“申请表”上签署的意见。 2、受理企业申请刻制印章，必须查验下列材料： (1)新成立的国内企业须持工商《营业执照》副本原件及复印件、验资报告原件、由法人代表或股东持本人身份证及复印件，在企业成立一个月内办理审核手续，行政公章、财务章须一并办理。 (2)个体、私营小商店、餐厅、经营部、加工厂等，须持《营业执照》副本原件及复印件、承办人身份证及复印件、所在地的工商部门在“申请表”签署的意见，在企业成立一个月内办理审核手续。 (3)外资(含中外合资)企业须持《营业执照》副本原件及复印件、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件及复印件、由法人代表持本人身份证及复印件或委托相关人员(相关承办人须持委托书、身份证及复印件)，在企业成立一个月内办理审核手续，行政公章、财务章须一并办理。 (4)企业单位申请刻制分支机构、部门章、各类专用章(合同专用章需具备法人资格单位方可申请)，须持《营业执照》副本及复印件、承办人身份证及复印件、单位负责人在“申请表”签署的意见。国内企业因业务需要需刻制中英文专用章的，须持贸易发展局《对外贸易经营者备案登记表》。刻制法人代表人名章须持《营业执照》副本及复印件、法人证书及复印件、法人身份证复印件、承办人身份证及复印件，“申请表”须加盖申请单位行政公章。 (5)报关专用章须持海关出具的“申请刻制报关专用章及备案联系单”、承办人身份证及复印件，“申请表”须加盖申请单位行政公章。 3、受理其他机构申请刻制印章，必须查验下列材料： (1)临时展销会、博览会等须持工商行政部门核发的《商品展销会登记证》原件及复印件、承办人身份证及复印件，主办单位在“申请表”签署的意见。此机构仅批准刻制行政公章