行政部岗位说明书 汇总.docVIP

部门 ：行政部 岗位：人事文员 直接上级 ：人事助理 直接下级 ：无 工作 目标 协助人事主管处理人事部日常事务 工作 概要 考勤报表的制作、人事档案、异常奖罚、值班 项目 工 作 内 容 工作依据 权责 时限/频次 工作记录 1 员工调休、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况统计汇报与上级 员工调休、请假单、出勤登记 督促/审查 每天 工作异动单---《调休、连班单》《请假单》《日出勤报表》 2 考勤管理的采集 《考勤制度》 执行 每天 《考勤报表》《考勤制度》 《工时统计表》 3 各类人事资料的汇总建档 及保管 《通知》《通告》 人事各类单据 汇总 管理 不定 人事各类资料 4 各类异常奖罚的统计、汇报与上级 《品质异常奖罚单》《行政奖罚单》 汇总 不定 《品质异常奖罚单》《行政奖罚单》 5 对员工意见的接收和处理 《联络单》 审查/执行 不定 《人事处理准则》 6 前台接待 暂无 7 人、货物的放行 《货物放行条》《外出放行条》《货物放行登记表》 执行 当日完成 《货物放行条》《外出放行条》《货物放行登记表》 8 承办上级临时交办的事项 以上级指示 执行 规定时限完成 任职资格要求 最佳性别 女 个 性 稳重、灵活、细心、诚实、责任感强 最佳年龄 23～30y 脑 力 极需要；√需要；不需要 最佳学历 中专及以上 策 划力 极需要；需要；√不需要 专业知识/技能 人力资源管理技能 应 变力 极需要；√需要；不需要 应具经验 人事管理 领 导力 极需要；需要；√不需要 职级/薪资等级：文员/E2 可直接晋升的职位： 暂无 批准： 审核： 拟制： 部门 ： 行政部 岗位：人事文员 直接上级 ：人事助理 直接下级 ：无 工作 目标 协助人事主管处理人事部日常事务 工作 概要：招聘、入职/辞职手续、前台接待、值班、顶位 项目 工 作 内 容 工作依据 权责 时限/频次 工作记录 1 人员招聘 《招聘管理条例》 执行 当日完成/不定 《人事登记表》 《报到通知书》 2 入职、离职手续办理 《员工手册》 执行 当日完成 《入职登记表》《劳动合同》暂无《离职申请/通知书》 3 饭卡的发放与管理 《饭卡登记表》 执行 当日完成/不定 《饭卡停餐、补卡记录表》 4 外来文件\快件登记 《外来文件收发记录表》 执行 当日完成 《外来文件收发记录表》 5 对员工意见的接收和处理 《联络单》 审查/执行 不定 暂无 6 前台来访接待 文明、礼仪 执行 不定 《来访登记表》 7 人、货物的放行 《货物放行条》《外出放行条》《货物放行登记表》 执行 当日完成 《货物放行条》《外出放行条》《货物放行登记表》 8 承办上级临时交办的事项 以上级指示 执行 规定时限完成 任职资格要求 最佳性别 女 个 性 稳重、灵活、细心、诚实、责任感强 最佳年龄 23～30y 脑 力 极需要；√需要；不需要 最佳学历 中专及以上 策 划力 极需要；需要；√不需要 专业知识/技能 人力资源管理技能 应 变力 极需要；√需要；不需要 应具经验 人事管理 领 导力 极需要；需要；√不需要 职级/薪资等级：文员/E3 可直接晋升的职位： 暂无 批准： 审核： 拟制： 部门 ： 行政部 岗位：人事文员 直接上级 ：人事助理 直接下级 ：无 工作 目标： 协助人事主管处理人事部日常事务 工作 概要：入职手续、物品发放、前台接待、值班、顶位 项目 工 作 内 容 工作依据 权责 时限/频次 工作记录 1 员工工衣、厂牌、排位卡、其他 物品的发放 《工衣登记表》 其他 执行 不定 《工衣登记表》《厂牌、排位卡发放登记》 2 文件的复印 《复印登记表》 审查/执行 当日完成 《复印登记表》 3 员工个人档案资料的管理 《人事档案》 汇总 管理 不定 《人事档案》文件夹 4 外来文件\快件登记 《外来文件收发记录表》 执行 当日完成 《外来文件收发记录表》 5 对员工意见的接收和处理 《联络单》 审查/执行 不定 《人事处理准则》 6 负责员工入住的办理 《住宿安排表》 执行/审查 不定 《住宿安排表》 7 前台来访接待 文明、礼仪 执行 不定 《来访登记表》 8 人、货物的放行 《货物放行条》《外出放行条》《货物放行登记表》 执行 当日完成 《货