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数据采集平台建设存在的问题及对策 　　摘 要：高等职业院校人才培养状态数据采集平台存在平台数据填报没有与日常工作相对接、缺乏考核激励制度等问题，需要促进平台源头采集与日常管理工作相对接、加大数据采集平台工作考核力度。 　　关键词：数据采集平台 对接 考核 　　2008年4月，教育部公布了《高等职业院校人才培养工作评估方案》（教高[2008]5号），要求全国所有独立设置的高等职业院校每学年填报“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台” （以下简称“数据采集平台”），标志着我国高等职业院校人才培养工作评估跨入数字化管理的阶段。6年来，高职院校数据采集平台建设取得明显成效，但也存在一些亟待改进、完善的问题。[1] 　　一、数据采集平台建设存在的问题 　　2014年2-6月，根据学院课题要求，笔者通过访谈等形式，调查了一些院校涉及数据平台采集的20位代表性人员。汇总分析，目前数据采集平台建设依旧存在的问题主要有以下两点： 　　1.平台数据填报没有与日常工作相对接 　　从目前的情况来看，所调查的高职院校都还在把数据平台建设工作当作是完成任务，数据采集平台的建设尚处于完成填报阶段，每年都把状态数据平台的采集工作当做是一个时令性的工作，采集完毕之后，平台建设也就告一段落，没有起到指导性作用。 　　2.缺乏考核激励制度 　　在填报数据的过程中，常有应付现象，有些部门对数据填报的新要求和实际情况的变化并不了解，将上年的数据复制、粘贴就算完成任务；有的部门在采集数据时不关注表头的要求，随意填写甚至同一项内容填写都不统一、不规范，最后上报的数据杂乱无章；甚至有些教师个人的信息都错填、漏填，往往多次返工仍达不到要求。[2] 　　二、数据采集平台建设完善的建议 　　通过文献查阅及访谈，以及自身6年来的基层填报经验，对以上两个方面的问题提出两点完善建议。 　　1.促进平台源头采集与日常管理工作相对接 　　将数据采集与日常工作相对接，规范日常管理工作，将数据平台的填报内容加入日常工作中，改变最源头的表格，形成完整的数据库，填报数据平台时直接从数据库中抽取，一方面可减少重复劳动，确保数据的准确性和完整性，另一方面也对日常工作起到了规范管理的作用。 　　1.1统一课程任务申报表格与平台课程设置表、教师授课情况表 　　数据平台中7.2课程设置表、6师资队伍-教师授课情况表中均有课程授课内容，故将日常上报的专业进程表、教学任务申报表、教材申报表进行调整，将数据平台中的内容全部包含其中，填报数据平台时便可直接从以上表格中导入。[3] 　　1.2统一科研成果申报表格与平台教师其他情况表 　　数据平台6师资队伍-教师其他情况表是一个十分庞大的表格，该表与科研成果汇总表很多内容相同，将两者在时间和内容上做到合二为一，即将年度上报科研成果转变成学年上报，表格上做到统一，不仅可减少重复工作，还可以解决数据平台漏报错报的问题。 　　1.3构建教师档案库 　　平台6师资队伍中的教师基本情况只是教师档案的部分内容，将日常工作教师档案建设全面，比如除数据采集平台中的内容外，再将教师工作时间、入校时间、入党时间、升职时间、获得荣誉，甚至身份证号等都纳入教师档案。不仅可以在填报平台时直接导入，也节省了日常工作中向教师索要信息。在每年岗位定级申报时可对该表格进行更新。 　　1.4规范日常实习表格 　　平台中与实习相关的表格有7.4顶岗实习、7.5产学合作、4.2校外实习实训基地，填报的难点在于过程材料难以收集，所以填报时主要以有留档的课程综合实践和毕业综合实践的实习为主，数据偏小。其实，综合实践之外的参观、调研、考察等都可以作为接待学生量在以上表格中体现。如能在平时做好规范，将参观、考察、调研、实习的每个环节记录在案，整理归档，即可形成完整的材料，一方面便于填报数据，一方面也规范了日常管理工作。 　　2.加大数据采集平台工作考核力度 　　为加强采集工作的执行力度以及重点指标的完成情况，有必要建立一套考核激励机制。在数据的填写、汇总以及审核各个环节对实际负责人员给予奖励；对职能部门按所负责数据填写过程的组织，以及对二级学院的指导与审核情况结合部门考核给予奖励；对二级学院按重点指标完成情况结合部门考核给予奖励；对教师本人的信息实行只罚不奖，但教师教学业绩考核、科研考核、岗位定级审核均应与数据平台相结合。 　　2.1二级学院的考核与平台重点数据相结合 　　社会服务能力、校企合作、师资队伍、毕业生质量、专业与课程等重要信息，能很好地体现院校人才培养工作过程，是评估考核的重点数据，这些重要信息在数据平台中均有相对应的数据项目编号，是全方位过程化和量化工具。如果将这些重点数据纳入二级学院考核，制订目标数据分解和数据完成情况表，依据数据进行年度