新闻发布会执行 读方案.docVIP

新闻发布会前期具体工作安排 1 会议场地、时间确定 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 领导电话联系重要来宾，电话联系记者及来宾 横幅、内容、制作厂家、完成时间落实 红地毯的铺设 话筒、指引牌落实 其他物品落实（礼品、水） 领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐、保安人员落实，通知x日事项安排 2 X月x日事项落实催办 所有邀请来宾、记者沟通完毕 参加领导落实 新闻发布会主持人、致词人落实 发言稿内容，主持人串词落实 通知x+1日事项安排 3 X+1日事项催办 最后确认邀请来宾、记者到会情况视情况补充嘉宾并落实 布置新闻发布会会场，舞台当天晚上完成 所有准备工作在18时之前必须到位 嘉宾休息室落实 X+2日人员分工落实 （发布会当天） 工作人员到位 协作单位工作人员到位 完成各项准备工作 音响调试完毕 会场氛围布置到位 签到处布置完毕 嘉宾休息室布置完成，配好招待物品 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 茶歇会备品准备到位 人员检查 物品检查 资料检查 礼品检查 会场检查 全程摄影、摄像协调 来宾签到（领取LOGO贴） 媒体签到（领取LOGO贴） 会场引导 嘉宾迎接（休息室等候） 来宾、记者分别入座（专人引导） 新闻发布会开始 新闻发布会结束. 一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。 注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。 二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。 三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。 注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。 四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。 五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。 八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子