综合办公室年终工作总结范文三篇.docVIP

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综合办公室年终工作总结范文三篇 综合办公室是公司司总经理室直接领导下的综合合管理部门,是承上启下、沟沟通内外、协调左右、联系四四面八方的枢纽,工作也千头头万绪,有文书处理、档案管管理、文件批转、人事管理、、薪资管理、采购管理等。工工作虽然繁杂琐碎,综合办公公室三名人员各司其职,分管管行政、人事、采购工作,人人员虽然很少,综合办公室人人员工却分工不分家,在工作作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公公司领导的关心和帮助下,在在全体员工的不懈努力下,各各项工作有了一定的进展,为为xx年工作奠定了基础,创创造了良好的条件。为了总结结经验、寻找差距,促进部门门各项工作再上一个台阶,现现将xx年工作总结汇报如下下。 1、认真做好综合办公公室的文件整理工作 xx年年1月至11月,按照公司要要求拟定综合性文件、报告996份;整理对外发文1677份;整理外部收文125份份,综合办公室已认真做好相相关文件的收、发、登记、分分发、文件和督办工作,以及及对文件资料的整理存档工作作。 2、协助公司领导,完完善公司制度 对在公司召开开的会议,会前做好签到本、、茶水、椅子、会议通知、车车辆接送等各项准备工作,保保证会议按时召开。会后完成成记录报总经理室。对在公司司外召开的会议及接待,及时时按照通知要求做好酒店、车车辆等预定工作,并做好相关关费用的结算工作。 3、组组织安排各项活动 xx年综综合办公室组织安排了各种形形式的活动,得到了各部门、、项目部的支持。元月份组织织各部门、项目部员工参加抗抗雪救灾活动;4月份在指挥挥部领导下组织了公司团员参参加了植物认养活动;5月份份起组织全体员工向地震灾区区捐款的活动,三次募捐共筹筹得善款一万三千余元,物资资若干;6月份组织员工参加加迎奥运火炬方队,为奥运圣圣火在合肥的顺利传递贡献了了自己的力量,同期,组织各各项目员工开展“从细节入手手,提高服务质量”大讨论活活动。 1、根据需要,及时时做好人员招聘及现有人员潜潜力开发工作 xx年随着政务区各各项配套设施的建成,物业基基层人员处于一人难求的局面面,为打破僵局,综合办公室室采用多元化招聘手段,与劳劳务公司签订基层员工用工协协议;与周边街道办事处联系系输送街道辖区内适龄人员。。2月份,公司顺利接管天鹅鹅湖畔小区,综合办公室迎难难而上,高效、及时的完成了了小区基本人员配置。截止111月份,公司目前在岗人员员941人。 3、加强档案案、考勤管理,确保劳资无误误发放 xx年下半年,在外外借一人的配合下,对公司相相关的员工档案、考勤卡等进进行了整理,目前档案管理工工作基本能达到领导的要求。。在劳资管理方面,综合办公公室人事管理人员一丝不苟,,对公司各部门、项目部送交交上来的考勤表、加班表反复复核对,发现疑问及时汇报,,不造含糊不清的帐表,按时时将工资表送交财务。 4、、做到合法用工,完善劳动合合同签订和社会保险入户、转转出工作 xx年1月1日新新的劳动合同法实施,这就要要求,对每位新入职员工都须须签订劳动合同。改变了以往往一贯试用期后签订合同的做做法,新的规定在无形中加大大了劳动合同签订和社保办理理的工作量,综合办公室人事事管理人员在日常工作仔细核核对每位员工的信息,以保证证在劳动合同签订和社保办理理中不出错。 xxx年申报工伤20余起。另,,公司于5月份顺得通过公司司员工的各项保险基数核定工工作。 5、加强绩效考核,,制定了合理的办法 2、围绕控制成本、采购购性价比最优的产品等方面开开展工作 xx年度综合办公公室采购围绕“控制成本、采采购性价比最优的产品”的工工作目标,在充分了解市场信信息的基础上进行询比价,注注重沟通技巧和谈判策略。要要求各长期合作供应商在合同同价位的基础上下浮5-8个个百分点(当然针对部分价格格较高而又不降价的供货商我我们也做了局部调整)。同时时调整了部份工作程序,增加加了采购复核环节,力求最大大限度的控制成本,为公司节节约每一分钱。 3、进一步步加强对供应商的管理协调 xx年综合办公室采购进一步步加强了对供应商管理,本着着对每一位来访的供应商负责责的态度,对每一位来访的供供应商进行分类登记,确保了了每一个供应商资料不会流失失。同时也利于采供对供应商商信息的掌握,从而进一步扩扩大了市场信息空间。建立了了合格供方名录,在进行邀标标报价之前,对商家进行评价价和分析,合格者才能进入合合格 4、缩减采购时间,力力争项目所需特别及时到位 ;完完成政务综合楼、体育中心外外墙清洗工作、绿怡、汇林小小高层电梯维保工作以及各部部门、项目部所需物品的的采采购工作。 1、由于综合办公公室工作较琐碎,工作上常常常事无巨细,每项工作主观上上都希望能完成得最好,但由由于能力有限,不能把每件事事情都做到尽善尽美 2、对对公司各部门有些工作了解得得不够深入,对

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