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水城县免疫规划乡级资料装档指南 水城县疾控中心传防科制 档案1:组织管理 1-1机构人员设置 (1)政府成立免疫规划工作领导小组文件。 (2)政府成立传染病防控工作领导小组文件。 (3)政府对免疫规划工作安排意见。 (4)政府对传染病防控工作安排意见。 (5)政府召开两次(每半年一次)免疫规划、传染病防控工作会议通知、议程、签到册、会议记录或小结。 (6)政府分管领导对免疫规划、传染病防控工作的两次督导资料(经参加人员签字的督导表、小结等)。 (7)乡镇卫生院设立专职防保组资料(专职防保人员少于2人)。 (8)乡镇卫生院计算机操作人员名单。 (9)乡镇、村免疫规划、传染病防控工作人员分工网络图。 档案1:组织管理 1-2经费管理 (1)乡镇人民政府按照辖区总人口配套免规工作经费银行拨款凭证(辖区人口数计算,每人0.5元)。 (2)同年6月20日前对村医量化考核资料(考核方案、经参加考核人员签字的考核表册资料、实际接种针次统计表、接种经费计算明细表、考核结果公示资料及图片、考核工作总结、接种经费发放花名册等)。 (3)同年12月20日前对村医量化考核资料(考核方案、经参加考核人员签字的考核表册资料、实际接种针次统计表、接种经费计算明细表、考核结果公示资料及图片、考核工作总结、接种经费发放花名册等)。 (4)县疾控中心拨付预防接种经费进账单。 档案1:组织管理 1-3入学入托查验接种证管理 档案1:组织管理(续页) 1-3入学入托查验接种证管理 (3)补证、补种记录表。 (4)到学校开展补证补种工作图片。 (5)工作小结。 3.教育、卫生联合对托幼机构和小学及接种点工作进行全部督导2次资料: (1)联合督导方案。 (2)督导表(经督导人员签字)。 (3)督导工作过程中图片资料。 (4)督导工作小结。 4.全年开展查验接种证工作总结。 档案2:免疫规划工作规范化管理 2-1免疫规划针对性疾病监测 (1)传染病登记本(登记完整的检查时限内复印件)。 (2)AFP监测资料(登记完整的检查时限内复印件)。 (3)疑似麻疹监测资料(登记完整的检查时限内复印件)。 (4)有疫苗针对性疾病发生时周围接种率调查资料。 (5)乡镇卫生院住院分娩出生儿童乙肝疫苗首针及时接种率统计资料。 (6)在家分娩出生儿童,计免报表乙肝疫苗首针及时接种率统计资料。 (7)县级转来《新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种登记卡》及建证或未建证原因印证资料。 (8)常规免疫报表乙肝首针及时接种率统计资料。 档案2:免疫规划工作规范化管理 2-2冷链管理 (1)近5年填写完整的冷链器材档案。 (2)冷链设备管理登记表。 (3)标识码复印件。 (4)上报省级信息数据库资料复印件。 (5)乡镇卫生院明确冷链室管理人员依据。 (6)记录完整的冰箱温度记录本复印件。 (7)冷藏包和冰排发放登记资料复印件。 (8)冷藏包和冰排回收登记资料复印件。 档案2:免疫规划工作规范化管理 2-3疫苗管理 (1)疫苗需求计划(必须进行疫苗耗损原因分析); (2)各种疫苗帐页资料复印件; (3)疫苗和注射器领发登记本复印件。 档案2:免疫规划工作规范化管理 2-4常规免疫 (1)新增目标儿童乡、村报表。 (2)本地出生新增目标儿童出生1月内建卡资料。 (3)全年完成12次冷链运转资料(工作安排、各次冷链运转的小结、各村各次冷链运转完成情况记录表、疫苗使用情况报表。等)。 (4)0-4岁儿童卡证核查资料: a.核查方案。 b.各村核查名册。 c.各次汇总表。 d.工作图片。 e.各次核查小结 。 档案2:免疫规划工作规范化管理 2-5安全注射 (1)接种事故相关资料,若无接种事故发生,可书面说明。 (2)注射器、安全盒发放登记表复印件。 (3)注射器、安全盒回收、销毁记录资料、图片等。 档案2:免疫规划工作规范化管理 2-6宣传教育、培训 (1)4.25宣传活动资料(宣传方案、宣传资料、宣传资料发放记录表、图片、小结等)。 (2)宣传标语内容及图片资料。 (3)乡村医生例会资料(6次): a.培训计划。 b.通知。 c.培训签到册。 d.议程。 e.图片资料。 f.测试卷。 档案2:免疫规划工作规范化管理(续页) g.小结。 (4)免规专题培训资料(2次): a.培训计划。 b.通知。 c.培训签到册。 d.议程。 e.图片资料。 f.测试卷。 g.小结。 档案2:免疫规划工作规范化管理(续页) (5)0-4岁儿童摸底查漏补种培训资料: a.培训计划。 b.通知。 c.培训签到册。 d.议程。 e.图片资料。 f.测试卷。 g.小结。 档案2:免疫
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