画展(类)9筹备工作执行细案.docxVIP

画展（类）筹备工作执行细案为了①适应公司下半年盈利需求，②突破原有杂志招商以及客户融资等业务的固有瓶颈，③创建符合公司目前情况的专有盈利模式，我们在年会前后，进行了部门重组。近半个月时间，由于新同事入职、年会召开等因素，导致部门重组后的工作分工不清，进展不力。我们目前要做的重点工作都有：原有的招商回款工作；新客户拓展开发工作；读者俱乐部的组建运行；书画名家的联络沟通；周活动及大型活动策划；工程信息的获得与跟进；主管单位的协调；融资的业务转型的稳步推进；老客户维系；大家感觉乱不乱？乱！感觉是不是没有头绪？是！故此，我们要梳理一个工作头绪，将我们一年摸索过来的理论体系，加以实践检验，修正、完善、实现盈利目标。需要明确的是，公司坚持的资源窗口+资金平台+实业支撑这样的三角发展结构，短期内不会改变；以会员为核心，以活动为轴线，在活动和人脉中寻求资源整合机会，这样的业务理论，短期内也不会改变。上面所说的，感觉乱糟糟的工作，一个也不能删减不做，这个也不用讨论。因为盈利是企业的唯一使命。所以，我们此时要讨论的，只有“怎么做”，而不是再去做理论探讨，不是再去做顶层设计。画个图，形象的说说，怎么做。画展活动整合执行方案【例】方案：①书画展活动整体方案；②俱乐部会员手册；③配套物料清单（购买或制作）；④盈利方案设计；方案：①*置换资源打包产品方案；②会员发展流程；③客户接待流程；④电话基本话术；信息收集：①*自身可利用的商业信息；②*身边可结合的商业信息；组织落实：①宣传物料的设计制作发包；②各类实操流程的培训考核；③重点客户及赢利点的沙盘推演；主题活动的策划、组织、落实。比如本次画展找人①：初步传递信息，递送资料，或电访找各部门官员：√明确活动方案、√帮扶单位对接、√加入会员找书画名家，二线，草根均可：√介绍俱乐部加入会员、√谈首次俱乐部公益活动征求意见、√争取加入和支持找身边亲友、各类（含潜在）客户：√介绍俱乐部加入会员、√征询活动意见、√收集信息沟通感情找人②：邀约或上门，落实首次拜访成果找各部门官员：√明确活动方案、√帮扶单位对接、√加入会员【签署文件、盖章等】【入会】找书画家：√介绍俱乐部加入会员、√谈首次俱乐部公益活动征求意见、√争取加入和支持【签活动同意书】【入会】找身边亲友客户，√介绍俱乐部加入会员、√征询活动意见、√收集信息沟通感情【入会】自有媒体：杂志、网站、微平台、增刊，报“刊例价”→打包到赞助或者置换中→根据客户需要，大量报道。外部媒体：联系合作→提升活动含金量→各种宣传资料、话术中应当包含，刻意强调。创建品牌（一次活动有难度，但要有品牌意识）联系媒体（自有媒体、外部媒体）大商家：冠名等方式→集中活动一切优质资源交换→集中一切官方力量、媒体力量→要钱中小商家：露脸，给一定后续报道→不要钱、不谈钱→纯置换→集中在吃、住、行、游、娱行业*中小商家的置换，是为营销部整合小型活动，提供打包素材招商（根据情况，分步骤展开）活动一：找1位领导，2位画家，2、3位热心会员，公司茶叙→讨论场馆和布展→同为会员，要墨宝→送伴手礼活动二：找1位领导，2、3位摄影家，2、3位同好会员→置换的模特→去合作单位（如薰衣草）拍人像及风光→作品将参展并发表→促成薰衣草的合同落地活动三：找画贩子，谈合作点，四，约大商家代表谈深度创意营销合作等。五、讲座、发展取费会员。其他。。。正式会展前，组织周边小型沙龙（需要策划案）活动预热活动正式开展（布展及现场控制流程另案策划）商业信息及客户信息处理方式客户、会员常规沟通机制的建立赢利点会员权益及等级划分权益 等级普通会员商务会员专家会员日常服务沙龙服务等等下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，