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编制费用预算的最终目的是对费用进行控制，最终趋向高效合理，那么控制的依据是什么呢？一般的原则是公司的费用要一年一年的持续减少，也就是说，明年的费用要比今年的费用少，后年的费用要比明年的少，这里说的不是费用的绝对值，而是相对企业的收入来说的相对值。 根据费用与收入或人数等因素的关系不同，把费用分为不同的类别，不同类别的费用，采用不同的预算编制方法，目的是任一项预算的编制确认都有合理的动因。 1．固定费用 这种费用在几年的时间里，基本不随收入或其他因素的变化而变化。 如企业的租赁费用，受租赁合同的约束租赁期内不会变；比如物业管理费，一旦确定了很长时间内就不会变化。在我们的预算科目中，具有固定费用特征的有租赁费、物业管理费、财产保险费、审计费等。2．相对固定费用 这种费用在收入或其他因素变化一定的范围内，基本保持不变，或者说由于公司的制度明文规定，某一类的费用被限制在明确的数额内，是企业维持一定规模正常运营的最低费用。如水电费，可能随公司人数的增多而小比例增长；如公用通讯费，基本保持在一定范围内。在我们的预算科目中，具有类似相对固定费用特征的有水电费、公用通讯费、汽车费用、劳保用品、零星修理等费用。 3．变动费用 这种费用基本上是随着收入或人数的变化而发生变化，有的呈直接线性关系，有的呈现半变动关系，但是同方向变化的趋势是确定的。 A、与收入相关的，如国内国际差旅费、业务招待费、广告费、促销费等，与收入的增长而同增长，但是增长的幅度不能超过收入的增幅，费用占收入的比率应逐年降低，可以按照上年的实际发生数与预计的但是低于业务增长的特定比率进行确认。 B、与人数相关的，如内部交流费与个人通讯费、办公用品费等，公司都明文规定个人的费用金额，随人数的变化而有所变动，可以按照单项费用与人数进行确认。 C、与项目相关的，如测试认证费、模具类费用、技术提成费、样机费、信息咨询费等，是每个特定项目需要发生的费用，随新项目的变化而变化，但是单项费用基本是固定的。 在我们的预算科目中，具有类似变动费用特征的有市内交通费、国内差旅费、国际差旅费、业务招待费、信息咨询费、内部交流费、项目交流费、日常办公费、个人通讯费、评审测试费、认证费、特许权使用费、研发物料、专利费、 4、偶发费用 这种费用与收入、人数等没有直接关系，发生也较少，具有偶发的因素。如装修费，可能局部发生一次。 上述只是简单对费用种类进行区分，在实际编制过程中可根据费用的实际性质按照此原则进行区分，让数据编制合规合理。 只适合具体公司。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。 　　章鱼没有脊椎，这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情，就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来，等到鱼虾走近，就咬断它们的头部，注入毒液，使其麻痹而死，然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说，它可以被称得上是最可怕的动物之一。 　　但是，人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性，他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子，都争先恐后地往里钻，不论瓶子有多么小、多么窄。 　　结果，这些在海洋里无往不胜的章鱼，成了瓶子里的囚徒，变成了渔民的猎物，变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不，瓶子放在海里，瓶子不会走路，更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它们向着最狭窄的路越走越远，不管那是一条多么黑暗的路，即使那条路是死胡同。 　　大道理：工作生活中，我们经常会遇到许多羁绊和束缚，对于它们，我们毫无办法。殊不知囚禁我们的不是别人，而是自己，是我们不健康的心态和偏激的态度。 　　小故事5、摔碎的牛奶瓶 　　十几岁的桑德斯经常为很多事情发愁。他常常为