大学教学管理系统可行性研究报告.docVIP

关于大学教学管理系统的可行性研究报告 A.1 A.1.1 编写目的 本可行性研究报告是对开发“学籍管理系统”的可行性分析。其目的是认为做这个系统是否有必要。 A.1.2 背景 大学教学管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要途径。故设计此系统。 A.1.3 定义 教务员使用此模块进行学生学籍信息查询、学籍信息维护和统计，此外还可以包含学籍变动管理、学籍变动查询等功能。 A.1.4 参考资料 软件工程导论（第五版）张海藩编著 清华大学出版社 2008年2月 A.2 可行性研究的前提 A.2.1 要求 本软件的功能和要求是解决高校对学生的管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生基本信息管理、成绩管理、奖惩情况管理。其中学生基本信息包括：学号、姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、班级、地址，成绩信息管理包括：各科成绩、总成绩、平均成绩、专业排名，奖惩情况包括：受到奖惩的时间、内容、原因。本软件采用的数据库系统是目前广泛采用的系统，数据安全和保密有一定的保障。软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高,人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化.实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化。 A.2.2 目标 开发此学籍管理系统软件，使教学人员及操作者进行学籍管理，方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提高工作效率；降低学籍管理维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。该系统面向教务处、学生处、各院系、后勤管理和全校学生,实现对学生基本信息、学生成绩情况、宿舍管理、专项/普通奖学金管理、学生选课信息、违纪和处分、党团员管理等的计算机管理。 A.2.3 条件、假定和限制 建议软件寿命：5年。 经费来源：学校。 硬件条件：普通PC机即可 运行环境：windows系列 数据库：MSSQL或者ACCESS A.2.4 进行可行性研究的方法 以该学校的规模决定。 A.2.5 评价尺度 此软件由于只是一个初级产品，只要能构建一个结构，达到一些帮助查询、索引等基本功能和要求即可，软件开发周期不长。本软件可实现学生信息数据的录入、修改、删除、查询功能，使用友好的用户界面，用户可轻松使用。 A.3 对现有系统的分析 A.3.1 处理流程和数据流程 现有系统的数据处理与流程基本为学生数据的录入与查询等操作，系统的安全性不高。 A.3.2 工作负荷 由于数据量越来越大，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大，数据处理缓慢，对计算机硬件的要求比较高。 A.3.3 费用开支 在系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。 A.3.4 人员 鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。 A.3.5 设备 这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。设备的科技含量也比较低，没有达到大量的计算机普及程度，更难以实现网络化办公。 A.3.6 局限性 经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系统还是很有必要的。 A.3.7 改进之处 很明显，在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别，首先随着学生人数的不断增加，数据信息越来越多，需要投入很大的人力和物力才能维持它的正常运作，同时它的查询、修改、删除等都很繁琐而且容易出错，新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。 A.4 所建议的系统 A.4.1 对所建议系统的说明 新系统在