13新干事见面会策划书.docVIP

北京印刷学院 印刷与包装工程学院 学生会分团委星工场艺术团 新干事见面会活动 策 划 书 印刷与包装工程学院 学生会文艺部 2013年9月 一、活动主题： 印苑新篇章，干事新气象。 二、活动目的： 1．充分展现各部门干事的风采，凝聚印包学院的组织力量，引领学院的学风建设。 2．帮助各部门进行友好的沟通与交流。 3．干事见面会，将使印包学院的学生凝聚力增强。 在新学期开始之际，通过开展各部门成员之间的见面会，展现大家的才艺，使大家相互了解、相互认识，提高各部门的战斗力与综合能力，让各部门充分融入到印包学院的大家庭中，营造良好的校园文化氛围，进一步促进我院各项活动的顺利开展。尤其注重提高新干事间的互助精神和团结意识，为今后的工作打下良好的基础。 三、活动主办单位： 印刷与包装工程学院学生会文艺部 分团委组织部 四、活动时间： 2013年10月18日（周五）下午18:00——21:30 五、活动地点： E楼X阶 六、活动对象： 印刷与包装工程学院学生会，分团委及星工场艺术团所有成员 七、活动嘉宾邀请 ： 印刷与包装工程学院党总支副书记杨柯老师。 印刷与包装工程学院学工组王冰蓝老师、张福斌老师、李岳秋、老师，曾琤老师。 印刷与包装工程学院分团委副书记梁怡然、李艾霖。 印刷与包装工程学院主席团：主席高鹏；副主席张竣凯、沈昊辰、李馨。 八、活动内容及流程 1、前期准备： （1） 9月27日晚上根据各部门彩排情况确定各部门的演出顺序。 （2） 各部门需要在演出进行中播放的PPT、音乐等，于9月25日中午12：30之前交给马原，李暄。最后期限十月十一号中午12点30。 （3） 10月11日前发放邀请函，邀请嘉宾。 （4） 10月11日借E楼教室，需要打开多媒体，最终确定活动的举办地点。 （5） 9月25日（周三）至9月27日（周五）晚21：00——22：30各部门及主持人在E楼一阶安排彩排。10月16日（周三）同样时间进行第二次彩排。 （6） 10月23日下午15:00，要求学生会宣传部到场，对会场进行布置和装饰。（文艺部干事董阳进行协助） （7） 10月23日下午15:30，要求学生会文艺部的所有人员到场，对活动地点进行布置，并检查话筒、音响、电脑等设备。活动的签到工作，维持秩序等由文艺部负责。 （8） 星工场礼仪模特团引导嘉宾，干事入场和入座。 （9） 活动当天如出现其他问题再临时解决。 （10）活动结束后由体育部进行活动现场清理，文艺部对活动进行总结。 2、活动流程： （1）10月18日下午16:30前所有工作人员到场。 （2）各部门干事及部长下午18:00开始进入会场，并签到及到指定区域就坐。 （3）下午18:30活动准时开始。首先由主持人致辞，介绍到场嘉宾。 （4）请学工组老师致辞。并宣布活动开始。 （5）各部门风采展示。 ①各部门按照抽签顺序上台展示 ②第1-5个部门进行风采展示 ③唱歌-星工场声乐器乐团 ④第6-11个部门进行风采展示 ⑤舞蹈-星工场舞蹈团 ⑥舞蹈团表演完后进行游戏互动环节--- 游戏规则：游戏规则：音乐响起，主持人将手中的皮球随意扔向干事就坐区，待音乐停止时，接到皮球的干事所在部门的部长上台进行现场电脑抽签，开始表演活动。 进行两轮轮游戏后，各部门风采展示继续进行 ⑦第12-14个部门进行展示 ⑧小品-星工场话剧团 （6）12个部门都展示完毕后，请学生会主席高鹏总结。 （7）请分团委副书记总结。 （8）主持人说结束语，活动结束。 3、活动后期：由学生会体育部，学生会文艺部，学生会宣传部做散场后的卫生打扫。 九、宣传方式 （1）网络宣传：由学生会新闻部负责在“印刷与包装学院”官网上做活动的宣传。同时在文艺部人人主页上宣传，并要求各部门部长转载。 （2）通知各班导员及文体委员时间及节目内容 （3）下发部分节目单，可在二号和四号楼下贴实小黑板公布时间和张贴海报 (4)分团委宣传部制作宣传海报两张，引导宣传单若干。 十、活动场地及所需设备器材： E楼 二 阶，需要打开多媒体，和话筒设备。 十一、活动要求或注意事项 1、活动人员安排： （1）前期准备： 制作见面会PPT（活动中PPT管理）：李暄， 借教室：江保罗（辛欣，康潇文） 制作座位标签、签到表、嘉宾名牌、邀请函：冯洁，邢思宇，辛欣 （2）活动中： 主持人：星工场主持团 PPT（音乐）放映：李暄及各部门负责人 礼仪：本部人员（引导嘉宾及各部门干事有序入场和入座） 拍照：学生会新闻部 活动简报：宣传部,董阳 签到：陈真真，张兰石 协助礼仪部引导观众进场：朱泽鸿，马原 组织各部门上下台：李醒，姜宁园 传递麦克风：薛昕 灯光控制：马志强 活动结束后的会场清扫：学生会文艺部、学生会宣传部、学生会体育部、分团委组织部 活动现场控制：六个部长 现场