采购部组织不结构与责权.docVIP

采购部组织结构与责权 采购部组织结构 采购部岗位设置图 人员编制 经理级1人 主管 2人 职员1人 相关说明 如有变动后期会进行调整 采购部职权 部门 采购部 部门负责人 采购经理 直接领导 总经理 职责 1．负责酒店采购管理规章制度、采购工作流程和标准的制定并及时修正与完善 2．负责掌握酒店营业所用的各类物资的需求与库存情况，及时制订采购计划并实施 3．负责通过市场调查或招标，选择酒店的供应商；建立供应商档案并定期对其进行评估 4．负责与供应商谈判并签订采购合同，跟踪供应商的发货过程，确保按时、按质、按量到货 5．负责对经验收不符合合同要求的各类物资进行退换货处理 6．负责酒店营业所用物品的采购报销与结算管理工作 7．负责酒店采购单和收据的整理，各类文件和有关采购申请、合同等资料的归档工作 权力 1．有权参与酒店经营战略的制定并提出相应建议 2．有权参与年度、季度、月度经营计划的制订并提出意见和建议 3．有权对违反酒店采购管理规章制度的行为和过失提请处罚 4．具有采购部内部组织机构建立、员工考核的权力 5．具有酒店营业所用各类物品供应商的选择权 6．具有采购部内部工作开展的自主权 7．具有采购部内部员工聘任、解聘的建议权 8．其他相关权力 相关说明 编制人员 审核人员 批准人