企业员工人力资源个档案的建立与应用探讨.docVIP

企业员工人力资源档案的建立与应用探讨 贾亚洲， 张江珊2 （1.兰州大学 经济学院，甘肃 兰州 730000；2.扬州大学 社会发展学院，江苏 扬州 225009） 一、人事档案与企业员工人力资源档案 人事档案是指我国各级各类国家机关、社会团体和企事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人经历和德才表现，以个人为单位集中起来的以备日后查考的文件材料。依据人们社会分工的不同，人事档案可分为干部档案、工人档案、军人档案以及学生档案等种类，其主要内容包括履历、鉴定、考核、工资、职务、职称、学位等情况的真实记录。与人事档案相比较，企业员工人力资源档案有两个比较显著的特点： 首先，企业员工人力资源档案的机密性不如人事档案强。企业人力资源档案除了对企业外部保密以外，企业人力资源部门、各相关管理人员以及员工本人都可以自由查阅自己的人力资源档案，以使企业和员工本人对员工的个人素质、培训、奖励、惩罚等情况都有一个系统性的认识和了解，服务于企业的人力资源工作。 其次，不强调原始记录性，这是企业员工人力资源档案与人事档案的一个重要区别。当然，这里并不是从概念上否认档案的原始记录性。不强调原始记录性，并非没有原始记录，而是指只要被企业核实是反应员工真实情况的相关材料，即使不是原始记录，如传真、复印件等，也可被归入员工人力资源档案，服务于企业的人力资源开发和利用。 因之，我们可在此基础上界定出企