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  吉林省计划生育家庭特别扶助制度工作档案管理规范.doc

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吉林省计划生育家庭特别扶助制度 工作档案管理规范 计划生育家庭特别扶助制度个人档案由乡级统一保存管理,村、乡、县级均要建立特别扶助工作档案。档案管理的主要内容和基本要求是: (一)个人档案: 1.个人申请表; 2.计划生育家庭特别扶助对象申报表; 3.计划生育家庭特别扶助对象见面调查表; 4.申报人户口本、身份证、《中华人民共和国残疾人证》或死亡证明复印件等有关资料; 5.其它。 (二)工作档案: 1.村(社区)级特别扶助工作档案: (1)计划生育家庭特别扶助对象名单(附件11); (2)计划生育家庭特别扶助对象申报表; (3)计划生育家庭特别扶助对象退出审批表; (4)计划生育家庭特别扶助对象名单公示; (5)计划生育家庭特别扶助对象退出名单公示; (6)计划生育家庭特别扶助对象存折领取登记表; (7)其它。 2.乡(镇、街道)级特别扶助工作档案: (1)计划生育家庭特别扶助对象名单(附件11); (2)计划生育家庭特别扶助对象退出审批表; (3)计划生育家庭特别扶助对象名单公示; (4)计划生育家庭特别扶助对象退出名单公示; (5)其它。 3.县(市、区)级特别扶助工作档案: (1)计划生育家庭特别扶助对象花名册(国家特扶系统下载); (2)计划生育家庭特别扶助对象申报表; (3)计划生育家庭特别扶助对象退出审批表; (4)计划生育家庭特别扶助人数测算汇总表; (5)计划生育家庭特别扶助资金测算表; (6)计划生育家庭特别扶助资金发放情况汇总表; (7)工作日志(重要工作、活动、会议)。 附件: 1.个人申请表 2.计划生育家庭特别扶助对象申报表 3.计划生育家庭特别扶助对象名单公示 4.计划生育家庭特别扶助对象退出名单公示 5.计划生育家庭特别扶助对象退出审批表 6.计划生育家庭特别扶助对象见面调查表 7.计划生育家庭特别扶助人数测算汇总表 8.计划生育家庭特别扶助资金测算表 9.计划生育家庭特别扶助对象存折领取登记表 10.计划生育家庭特别扶助资金发放情况汇总表 11.计划生育家庭特别扶助对象名单 12.填表说明 附件1: ( )个人申请表 申请人 姓 名 性别 出生年月 婚姻状况 户口性质 配偶 姓 名 性别 出生年月 婚姻状况 户口性质 现居住地 户籍所在地 婚姻史 生育史 申请理由 人口计生部门: 我系计划生育家庭,为□独生子女 □双女 □子女伤残 □子女死亡 □其他 父母,本人认为符合计划生育家庭扶助对象确认的基本条件,特此申请: □农村部分计划生育家庭奖励扶助资格 □计划生育家庭特别扶助资格 我承诺:以上情况真实可靠,如与事实不符,愿承担由此带来的一切法律责任。 申请人:      年 月 日 附件2: 计划生育家庭特别扶助对象申报表 一寸照片 省(区、市) 地(市、州) 县(市、区) 项目 姓名 公民身份证号 性别 出生年月 户口性质 婚姻状况 本人信息 配偶信息 夫妇曾经生育子女情况 男孩 女孩 夫妇现有存活子女数(含收养等) 男孩 女孩 是否领取独生子女证 夫妇曾经生育子女情况 姓名 性别 出生年月 是否亲生 存活状况 死/残年月 死亡确认单位 夫妇收养子女情况 姓名 性别 出生年月 收养年月 存活状况 死/残年月 死亡确认单位 残疾证号码 残疾类型 残疾等级 家庭地址 联系电话 村(居)委会 评议意见 年 月 日(盖章) 乡(镇、街道)初审意见 年 月 日(盖章) 县级人口计生部门审核意见 年 月 日(盖章) 备 注 乡(镇、街道) 村(居)委会 村(居)小组 申报人签字: 填表人: 填表时间: 年 月 日 附件3: 计划生育家庭特别扶助对象名单 公 示 经审议,下列××名同志符合计划生育家庭特别扶助对象条件,现予以公示。公示日期:××年××月××日至××月××日。如发现

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