吉林省计划生育家庭特别扶助制度工作档案管理规范.doc

吉林省计划生育家庭特别扶助制度 工作档案管理规范 计划生育家庭特别扶助制度个人档案由乡级统一保存管理，村、乡、县级均要建立特别扶助工作档案。档案管理的主要内容和基本要求是： （一）个人档案： 1.个人申请表； 2.计划生育家庭特别扶助对象申报表； 3.计划生育家庭特别扶助对象见面调查表； 4.申报人户口本、身份证、《中华人民共和国残疾人证》或死亡证明复印件等有关资料； 5.其它。 （二）工作档案： 1.村（社区）级特别扶助工作档案： （1）计划生育家庭特别扶助对象名单（附件11）； （2）计划生育家庭特别扶助对象申报表； （3）计划生育家庭特别扶助对象退出审批表； （4）计划生育家庭特别扶助对象名单公示； （5）计划生育家庭特别扶助对象退出名单公示； （6）计划生育家庭特别扶助对象存折领取登记表； （7）其它。 2.乡（镇、街道）级特别扶助工作档案： （1）计划生育家庭特别扶助对象名单（附件11）； （2）计划生育家庭特别扶助对象退出审批表； （3）计划生育家庭特别扶助对象名单公示； （4）计划生育家庭特别扶助对象退出名单公示； （5）其它。 3.县（市、区）级特别扶助工作档案： （1）计划生育家庭特别扶助对象花名册（国家特扶系统下载）； （2）计划生育家庭特别扶助对象申报表； （3）计划生育家庭特别扶助对象退出审批表； （4）计划生育家庭特别扶助人数测算汇总表； （5）计划生育家庭特别扶助资金测算表； （6）计划生育家庭特别扶助资金发放情况汇总表； （7）工作日志（重要工作、活动、会议）。 附件： 1.个人申请表 2.计划生育家庭特别扶助对象申报表 3.计划生育家庭特别扶助对象名单公示 4.计划生育家庭特别扶助对象退出名单公示 5.计划生育家庭特别扶助对象退出审批表 6.计划生育家庭特别扶助对象见面调查表 7.计划生育家庭特别扶助人数测算汇总表 8.计划生育家庭特别扶助资金测算表 9.计划生育家庭特别扶助对象存折领取登记表 10.计划生育家庭特别扶助资金发放情况汇总表 11.计划生育家庭特别扶助对象名单 12.填表说明 附件1： （ ）个人申请表 申请人 姓　名 性别 出生年月 婚姻状况 户口性质 配偶 姓　名 性别 出生年月 婚姻状况 户口性质 现居住地 户籍所在地 婚姻史 生育史 申请理由 人口计生部门： 我系计划生育家庭，为□独生子女　□双女　□子女伤残　□子女死亡　□其他　父母，本人认为符合计划生育家庭扶助对象确认的基本条件，特此申请： □农村部分计划生育家庭奖励扶助资格 □计划生育家庭特别扶助资格 我承诺：以上情况真实可靠，如与事实不符，愿承担由此带来的一切法律责任。 申请人：　　　　　 年 月 日 附件2： 计划生育家庭特别扶助对象申报表 一寸照片 省（区、市） 地（市、州） 县（市、区） 项目 姓名 公民身份证号 性别 出生年月 户口性质 婚姻状况 本人信息 配偶信息 夫妇曾经生育子女情况 男孩 女孩 夫妇现有存活子女数（含收养等） 男孩 女孩 是否领取独生子女证 夫妇曾经生育子女情况 姓名 性别 出生年月 是否亲生 存活状况 死/残年月 死亡确认单位 夫妇收养子女情况 姓名 性别 出生年月 收养年月 存活状况 死/残年月 死亡确认单位 残疾证号码 残疾类型 残疾等级 家庭地址 联系电话 村（居）委会 评议意见 年 月 日（盖章） 乡（镇、街道）初审意见 年 月 日（盖章） 县级人口计生部门审核意见 年 月 日（盖章） 备 注 乡（镇、街道） 村（居）委会 村（居）小组 申报人签字： 填表人： 填表时间： 年 月 日 附件3： 计划生育家庭特别扶助对象名单 公 示 经审议，下列××名同志符合计划生育家庭特别扶助对象条件，现予以公示。公示日期：××年××月××日至××月××日。如发现