行政部工作职责.docVIP

宜昌凯诺科技开发有限公司 行政部工作职责 一、基本信息 部门名称 行政部 直属上级 总经理 定员人数 1～10人 部门性质 行政管理 具体岗位 行政部部长、行政助理、司机、门卫、食堂工作人员 概述 负责日常办公秩序、行政事务、后勤供给及基本建设项目的综合管理，协调各部门的工作，承担执行公司规章制度、管理规程及上级工作指令的任务。 三、管理权限 综合管理：负责对公司有关工作进行综合协调，上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 二．制度管理：公司体系、制度、文件的起草、修订、留档及执行跟踪、公文事项安排，过期文件汇总及处理，相关资料的打/复印；贯彻执行公司各项方针，协调、检查各部门实施情况。 三．信息服务：搞好信息采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作。(企业文化宣传资料) 四．会议：通知、会务安排、会后安排执行跟踪，整理会议记录。 五．接待：接待车辆的安排、接待准备（文件、电子设备、茶水、卫生及通知参加人员）。 六．日常费用请款及报销的审核管理，公物管理。（饮用水、电话费、备用钥匙等）。 七．固定电话、内线、公司配号发放。 八．卫生：厂区卫生管理、检查及督促整改。 九．食堂：工作安排、人员管理、卫生督导。 十．宿舍：入住管理、固定资产使用管理、卫生督促、水电管理。 十一．门卫：安全保卫工作、厂区办公楼及车间周边卫生工作。 十二．车辆：司机及公务用车管理，车况检查，行车记录的管理，车辆的维护、清洁、维修、保养，车辆相关资料的保管、联系交运及司机安排通勤车。 十三．福利：员工生日统计、生日蛋糕卡发放；节日里做好福利发放及统计工作、员工活动的组织和安排。 十四．公司固定资产管理、维护、报修、报损等（水、电、气等）。 十五．公司软装饰联系制作、安装、摆放与协调等、合同管理和账务来往审核。 十六.合作伙伴（办公楼、食堂）工程客户的沟通及资料整理和申请，工程的验收与检查。 十七.与政府职能部门的沟通。 十八.突发事件的处理。 十九.领导交办的其它临时事项。 宜昌市凯诺科开发有限公司 一、基本信息 部门 行政部 直属上级 总经理 定员人数 1人 岗位名称 行政部部长 直管下级 行政助理、司机、门卫、食堂工作人员 职务等级 正部 二．概述 在董事长和总经理的领导下，全面负责公司行政部的日常管理工作并承担责任；制定、组织和实施公司各项规章制度；协调与各部门的工作关系，负责与政府职能部门沟通，完成领导交办的其他任务。 具体职责：1、做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 部门沟通与人员协调：准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作政府职能部门的沟通：作为公司与职能部门沟通的窗口，应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理5.合作伙伴（客户）沟通：要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重 9.日常费用请款计划及报销的审核管理，公物管理。 10卫生：厂区卫生管理、检查及督促整改。 11.食堂：工作安排、人员管理、卫生督导。 12.宿舍：入住管理、固定资产使用管理、卫生督促、水电管理。 13.门卫：安全保卫工作、厂区办公楼及车间周边卫生工作。 14．车辆：司机及公务用车管理，车况检查，行车记录的管理，车辆的维护、清洁、维修、保养，车辆相关资料的保管、联系交运及司机安排通勤车。 15.公司固定资产管理、维护、报修、报损等（水、电、气等），公司软装饰联系制作、安装、摆放与协调等、合同管理和账务来往审核。 16.企业文化建设：确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣传标语，组织员工活动及节日福利物资的发放组织公司年会开展年度总评比和表彰活动17.突发事件的处理。 18.领导交办的其它临时事项。 部门岗位职责说明书 宜昌市凯诺科开发有限公司 一、基本信息 部门 行政部 直属上级 行政部部长 定员人数 2人 岗位名称 行政助理 直管下级 司机、门卫、食堂工作人员 职务等级 二．概述 协助行政部长完成部门内部日常事务工作和各项行政事务具体工作。 具体职责： 1.信息服务：搞好信息采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作。 2．会议：通知、会务安排、会后安排执行跟踪，整理会议记录。 3．日常费用请款及报销的审核管理，公物管理。（饮用水、电话费、备用钥匙等）。 4．固定电话、内线