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四方分局企业年度检验操作实施规范
第一章 总则
第一条 为加强对辖区企业的监督管理,统一、规范
年度检验工作, 依据《中华人民共和国公司登记管理条例》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《个人独资企业登记管理办法》、《中华人民共和国合伙企业登记管理办法》、《企业年度检验办法》以及省、市局下发的《经济户口管理办法》等有关规定,制定本规范。
第二条 本规范所称企业(以下简称“企业”),是指除外商投资企业、股份有限公司外的有限责任公司和非公司制企业、个人独资企业、合伙企业及其分支机构。
第三条 本规范所称年度检验(以下简称“年检”),是企业登记机关依法按年度根据企业提交的年检材料,对与企业登记事项有关的情况进行定期检查的监督管理制度。
第四条 年检业务中的数据录入、受理(不予受理)、责令改正、延期及未检企业的处罚和吊销等工作(在《青岛市工商局分类监管模块—年检管理系统》中进行操作,确保年检工作规范化。)应当结合《青岛市工商局分类监管模块—年检管理系统》中的年检模块开展,确保年检工作规范化。各(被委托)年检(部门要做好年检人员的权限设置)机关要做好《青岛市工商局分类监管模块—年检管理系统》软件的权限设置工作,以便于年检顺利开展。
第五条 年检工作应有利于方便企业,企业年检机关(部门)应当采取多种方式优化服务、合理安排工作流程,以提高工作效率。
第二章 年检管辖
第六条 分局登记的企业,其年检工作可以委托企业所在地的工商所负责实施。(分局委托下设7个工商所对各所辖区内的部分企业实施年检工作。各被委托年检部门要做好年检人员的权限设置,以便于年检顺利开展。)????
第七条 工商所不得超越权限、受托范围或管辖区域年检。在年检时发现参加年检的企业不在受委托的范围或非本管辖区域企业的,应当告知企业到其企业登记机关或企业登记机关委托的工商所参加年检。(分局可指定某一工商所实施需统一调度的企业年检直通车服务)
年检中发现管辖区域划分错误的,应当将户口退出并通知企业所在地工商所认领,同时告知企业到企业所在地登记机关或工商所参加年检。
第八条 管辖区域信息以《青岛市工商局分类监管模块—经济户口管理》(登记的)数据为准。对企业管辖区域有争议的,应当报分局处理。
第九条 为杜绝越权年检行为,避免错检、漏检行为发生,对不按照年检管辖规定以及超越委托范围办理年检的,要强化责任追究制度,必要时将予以通报批评并追究相关部门及责任人的责任。
第三章 年检职责
第十条 企业年检工作由企业注册局负责具体开展实施及指导工作,归档、吊销立案委托工商所对辖区企业实施属地年检,按照网格监管责任制,各工商所负责对辖区经济户口(中)的各类企业的日常监管。
第十一条 工商所所长职责:工商所所长为本所企业年检工作第一责任人,签订责任书,全面负责(落实)本单位企业年检工作。明确主管年检工作的副所长(主管人员)、年检受理人员和工作人员(网格人员),负责年检审核工作。
分管副所长(主管人员)职责:组织开展本所的企业年检工作,及时掌握年检动态,安排网格人员做好年检申报企业地址核查工作,根据检查情况做出初审建议,安排网格人员制发相关执法文书,做好实质性审查企业的调查、反馈工作。
年检受理人员职责:负责本所企业年检咨询、网上受理工作;现场受理年检材料,(打印、发放相关年检文书),做好年检材料报送工作;对年检通过的企业做好年检数据录入及档案装订工作,按照规定做好档案移交工作。
网格人员职责:按照分类监管的要求做好申报年检企业初审地址核实工作,制发相关执法文书及检查情况微机数据录入工作,审查企业年检材料,按照规定填写初审意见。
第四章 年检应提交的材料及要求
第十二条 企业年检应提交的材料:
(一)年检报告书;
(二)营业执照全部副本;
(三)企业指定的代表或委托代理人的证明;
(四)有许可经营项目的,应当提交所与经营范围相对应的前置许可批准文件复印件;
(五)企业有非法人分支机构的,提交全部分支机构的营业执照副本的复印件;
(六)企业法人需提交年度资产负债表和损益表;其中,按照规定需提交审计报告的企业应当提交年度审计报告;
(七)非法人分支机构除报送(一)(二)(三)(四)项所列文件外,还应提交隶属企业上一年度已年检的法人营业执照副本复印件(加盖公章;
(八)已进入清算的企业除报送(一)(二)(三)(四)项所列文件外,还应当提交企业已进入清算程序的报告及《备案通知书》复印件;
第十三条 企业提交年检材料的要求
(一)年检报告书:打印应当规范,按照系统设定分页打印,不得有漏项。企业需对提交的年检报告书及材料真实性负责,所填内容须经公司法定代表人或负责人签字确认,年检机关不得更换企业提交年检材料,如有修改处应由企业指定代表或者委托代理人签字或
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