第14章__办公套件(免费阅读).pptVIP

14.3.6 创建图表 Calc图表可以将数据图形化，更直观地显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然。以下以上一小节的各地区销售额数据为背景，描述创建图表的步骤： 14.4 Impress演示文稿 Impress 是一个用来制作高效率多媒体演讲稿的出色工具。利用平面和立体的图案、特效、动画和高效能绘图等工具，人们的演讲将会更精彩。Impress拥有一系列易用的绘图与编辑图表工具，增加了演讲的趣味性。本节详细介绍Impress演示文稿的操作。 14.4.1 快速创建演示文稿 当开启Impress演示文稿时，用户将会在演示文稿向导的帮助下，快速创建新的演示文稿。以下是使用演示文稿向导创建演示文稿的步骤： 14.4.1 快速创建演示文稿 14.4.2 使用文本框 文本框提供了放置文本的灵活性，Impress的文本框可以被放置在视图的任意位置。 14.4.3 使用幻灯片动画 动画不仅能美化演示文稿，还能提供很强的交互性。可以对Impress中的所有元素创建动画效果。以下是自定义上一小节的文本框动画的步骤： 14.4.4 使用3D效果 Impress的3D工具可以把一般的2维图形转成3维的，以增加视觉冲击。 14.4.5 以Flash格式导出演示文稿 Flash格式的文件如今随处可见，为了能和别人分享演示文稿，Impress可以以Flash格式导出演示文稿。单击【文件】|【导出】命令，弹出【导出】对话框。 14.5 Base数据库 Base可以使用户在OpenO的内部操作数据库中的数据。用户可以使用自己的数据库软件，或者Base自己的基于HSQL的数据库引擎来创建和修改表格、表单、查询、以及报告。Base为初、中、高级用户提供了向导、设计视图和SQL视图作为选择来设计数据库。因为使用Base需要有专业的数据库知识，因此本节对Base只做一些简要的介绍。 14.5.1 比较Base和Calc 在OpenO中，对数据处理来说，Base和Calc的确有些类似，但两者是完全不同的组件。这种不同可以从下面的两个方面来说： 1．实现目的 2．处理功能 14.5.2 开始使用Base Ubuntu没有默认安装Base，使用新立得找到“-base”后标记并安装即可。以下是新建一个数据库的步骤： 14.5.2 开始使用Base 14.6 小结 本章讲解了Ubuntu中OpenO办公室软件套件的使用方法。熟悉Microsoft Office套件的读者应该很快就会掌握OpenO的操作，因为这两款套件非常相似。OpenO还有很多出色的功能本章没有涉及到，相信读者在日常使用过程中会慢慢了解到，最终将使用这款免费套件来替换掉Microsoft Office。 第14章 免费办公套件 使用Windows的用户应该都知道其办公套件Office。Office一直是办公的首选，其功能包括文档处理、统计表单处理、幻灯片等。Office是付费软件，用之前先要付一笔昂贵的费用，这对于一般工薪阶层来说是很难承受的。Ubuntu中有一套叫做OpenO的办公室软件套件，任何人都可以免费下载、使用、及推广。OpenO功能强大，可以和Microsoft Office相媲美，本章将详细介绍OpenO如何使用。 14.1 进入OpenO世界 Ubuntu默认安装了OpenO，其功能强大，可以完成几乎所有的办公任务。OpenO兼容Microsoft Office文档，可以打开、编辑用Microsoft Office格式的文件。本节介绍OpenO的关键特征，给读者建立初步的印象。 14.1.1 与Microsoft Office相似性 OpenO按照功能划分为以下几个组件：Writer文本文档、Calc电子表格、Impress演示文稿、Math公式、Draw绘图和Base数据库。不难看出，这些组件和Microsoft Office非常相似。 Microsoft Office OpenO 功能 Word Writer 文本文档 Excel Calc 电子表格 PowerPoint Impress 演示文稿 Visio Draw 绘图 FrontPage Writer 创建网页 Access Base 数据库 14.1.2 OpenO关键特征 OpenO除了和Microsoft Office相似外，也有自己的独特之处。以下是OpenO的几个关键特征： 所有组件都可以以PDF形式导出文档，PDF如今已成为标准的电子文档格式，可以在任何装有PDF阅读器的设备上打开并阅读。 强大的辅助功能帮助视力残疾者更有效地使用这个程序。 用各类插件轻松实现扩展，可以访问“/”获得更多细节。 14.1.3 文件兼容性 OpenO可以打开并编辑Microsoft Office格式