文字秘书要当好“四小”角色.docVIP

文字秘书要当好“四小”角色 做为党政办公室的文字秘书，主要为各级领导提供党务、政务服务，通过撰写领导报告、开展调查研究、捕捉重大时政信息等工作，以完成其为领导科学决策参政设谋的职责使命。因此文字秘书，特别是新进党政办公室的文字工作者只有甘当“小学生”、“小蜜蜂”、“小牛犊”、“小媳妇”等“四小”角色，才能在工作中得心应手，左右逢源。 一、要虚心求知，乐当“小学生” 新进办公室从事文字工作人员的职业背景各不相同。有的刚从大专院校毕业，往往才思敏捷；有的从事党政职能部门办公室工作多年，往往“刀笔”锋利；有的从事专业技术工作，往往“术”有专长……这些纷繁各异的职业背景一般都会在其从事文字工作初期较大的影响其思维方式、行文习惯、办事态度及行为效率等等，既可能有助其迅速进入文字秘书这一新角色，也可能导致思维偏执、行为语言欠缺规范、办事效率低下等问题的发生，因此，要早日进入角色，新进人员必须将自己牢牢定位在一个虚心求知的“小学生”的角色上。 1、要广泛涉猎。“问渠哪得清如许，惟有源头活水来”，一名合格的文字秘书要做到撰写材料得心应手、左右逢源，要使写出的材料思路清晰、表意准确、恰得要旨，就必须有较为深厚的知识储备和相当开阔的知识面，而这些都要靠平时广泛涉猎的积累。 一是要尽快熟悉本区域、本部门工作。本区域近年来的工作概况和行政基本情况、换届以来的重要会议文件资料、主要领导的重要讲话、本级的各类重要文件精神、各下属部门的年度工作总结、区域最新的工作动态及工作重点、本部门的工作运行模式等等都应该成为新进人员所必须涉猎、尽快熟悉的对象。 二是要充分吸取各类最新理论成果的养分，提高自身的理论水平。理论是一种方法论，它能帮助你在实际工作中更好的运用所学，更好地分析和解决问题。一名文字秘书，应该孜孜不倦地从各类理论专著、报刊杂志、中央到地方各级的重要会议精神中积极吸取理论素养，从政治、经济、社会、生活等各个领域获取最新的理论信息。唯有这样，才能做到思想上的与时俱进，才能不断提高自己参政设谋的水平和文字功力。 三是要熟悉各类文本特征。公文类型多样，言论性文章不同于会议报告，调查报告有别于经验文章，汇报材料与领导致辞又有差异；要弄清这些差异，就必须在大量阅读不同类型公文的基础上，仔细揣摩并掌握各种公文在构架布局、遣词造句、语气口吻等方面不同特征，并通过写作实际来加深对各类公文文本特征的认识。 2、要勤学不倦。古人云：“学不可以已”。对一名文字秘书而言，学习是一个永恒的主题。阅读文风朴实、行文严谨、逻辑严密的各类公文，可以使人得到潜移默化的提高，但也比较容易使人身心疲惫，产生厌恶情绪，从而降低阅读质量或者提前终止阅读。要克服这一点，应该在树立正确积极的阅读和学习态度的基础上注重学习方法，可以采用多元阅读法（朗读与默读相结合）、读写结合法（模拟写作）、摘要笔记法（摘录重要言论和文件精神）、分门别类法（按照不同专题制订合理阅读计划）等等。凡此总总，目的只有一个，就是要使自己始终保持一种强烈的求知欲，始终以昂扬进取的心态去熟悉工作、提高写作水平。 3、要虚心请教。一是要虚心学习。“文如其人”，一篇堪称典范的公文，往往凝聚着作者的心血与智慧，表明了作者对某个现象、问题的独到见解；新进办公室的文字秘书切忌“文人相轻”、自以为是，要像对待师长一样怀着诚恳之心去品其文、揣其意、悟其真，要以解剖一只麻雀的态度从文章脉络、结构、观点、词句、语气等各个方面加以学习和研究，从而获取具体的写作技巧。 二是要虚心向办公室的老同事学习。俗话说“姜是老的辣”，在较为长期的写作实践中，那些资历较深的老同事往往有着异常丰富的公文写作经验和高超的写作技能，但出于性格、阅历等因素的影响，他们往往不喜声张，处事低调。面对这种情况，要以积极主动的姿态、诚恳谦虚的态度不断向他们请教，对他们的指点要听之、信之、用之，对他们帮助修改过的文章要反复阅读，要细细体会改动的妙处，不惑之处还要舍得问，直到弄懂为止；要多看他们撰写的文章，吸取可供借鉴的写作技巧。 三是要虚心向领导学。要学会用心聆听每一位领导的教诲，要学会从领导的大会报告、会议发言、工作部署中吸取他们超前而清晰的思路、领会他们直接而准确的文风、体味他们晓白而风趣的语言，获取撰写材料尤其是领导报告、领导讲话的第一手资料，并不断开阔自己撰写材料的思维空间。 二、要务实求真，甘当“小蜜蜂” 文字秘书的工作以务虚为主，但撰写高质量的文章则需要真真切切的智慧和汗水。正如大文豪苏东坡所言，“纸上得来终觉浅，绝知此事须躬行”，要写出高质量的文章，要熟谙公文撰写的内在规律、提高自己的写作水平，光靠阅读积累学习人家的写作技巧还远远不够，归根到底要通过自身反复的、艰苦的写作实践。对于文字秘书来说，就是要始终坚持边学边练，做一只乐于写作、勤于写作的“小蜜蜂”。 1