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如何用条件格式比较两个工作表
如果需要对两个工作表中的相同区域进行比较,用条件格式的方法可以标识出不同的单元格,非常醒目。但在条件格式中不能直接引用其他工作表中单元格地址,例如在“表1”和“表2”两个工作表中的A1:C10区域包含一些名单,现在要直接在这两个工作表中使用条件格式比较这两个区域。
?????
??? ??
??? 在“表2”A1单元格的条件格式中使用公式:
??? =A1表1!$A$1
??? Excel会弹出一个内容为“在条件格式中不能使用对其他工作簿或工作表的引用”的对话框。
???
??? 要解决这个问题,可以先对A1单元格定义一个名称,然后在条件格式中使用该名称,在Excel 2003中步骤如下:
??? 1.选择“表1”中的A1单元格,单击菜单“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框。
???
??? 本例中,在“引用位置”下输入公式:
??? =表1!A1
??? 这里需要注意的是A1单元格的引用要为相对引用,不能用$A$1样式的绝对引用。然后输入一个名称,本例中所定义的名称为“表1区域左上角”。
??? 2.选择“表2”中A1:C10区域,选择时需从A1单元格开始选择,选择该区域后A1单元格处于高亮状态。然后单击菜单“格式→条件格式”,在“条件格式”对话框中的“条件1”下方选择“公式”,在右侧文本框中输入公式:
??? =A1表1区域左上角
??? 然后单击“格式”按钮,设置一种格式,如本例中设置单元格字体颜色为红色。单击“确定”按钮。
???
??? 这时Excel将逐一对应比较“表1”和“表2”中A1:C10区域的每个单元格,并在“表2”中将不同的单元格按照所设置的格式显示出来。
???
Excel让选定单元格所在行和列颜色突出高亮显示
当工作表里面的数据量大的时候,鼠标选定当前单元格后,要想弄清楚它对应的行和列实在是不方便。如果能做到Excel自动以高亮突出颜色的方式来显示当前行和列的话,那该多方便啊,哈哈。其实excel中可以做到这个效果的,方法有两种:条件格式和VBA。
使用条件格式
下面将使用条件格式实现当前单元格和当前单元所在行或列突出显示的效果。
在公式中使用了Cell函数,并将ScreenUpdation属性的值设置为True以实现屏幕更新。
接下来,在Excel中选择菜单“格式——条件格式”命令,弹出“条件格式”对话框。在“条件”下拉框中选择“公式”并在右侧中输入下面相应的公式,然后点击“格式”按钮,设置相应的格式,完成后,按“确定”按钮。
下面是相应的公式及其作用:
(1)公式“=CELL(address)=ADDRESS(ROW(),COLUMN())”,突出活动单元格,如下图1所示。
(2)公式“=CELL(row)=ROW()”,突出单元格所在行,如下图2所示。
(3)下面的公式突出到当前单元格为止的相应行和列,呈反L形,如下图3所
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