公e司最分工职责.docVIP

一、办公室 （一）协助公司领导组织总经理办公会、交班会等会议，并负责总经理办公会议的记录、纪要和会议决定事项传达；了解督办公司领导和会议决定事项的执行情况。协助公司领导做好调研工作，及时编写调研报告。 （二）负责对公司本部各部门以公司名义发布的文件进行审核，起草公司年度工作计划、总结、综合性文件和报告；负责对各业务部门起草的公司领导讲话进行把关；编制《呼铁建设政务信息》和《情况简报》。 （三）负责就公司有关事项与外部单位、政府部门及有关机构的联系和综合协调事宜。 （四）负责国家、自治区（市）政府发送给公司文件的管理工作，办理文件、信函的收发、登记和归档等工作。 （五）负责公司印章、法人名章和介绍信的保管使用；负责公司本部行政部室印章的刻制、收缴和销毁；负责企业各种资格证书和荣誉证书及奖牌奖杯的保管，并建立使用制度。 （六）负责管理公司本部的文书、科技、财务、音像档案，做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、移交进馆等工作，对公司所属各单位的档案工作和档案升级达标工作进行指导、监督和检查。 （七）负责公司本部各类文件的打印、复印、分发和在公司局域网上有关文件的发送。 （八）负责公司本部办公用具、微机耗材和备品的管理及办公用品、低值易耗品的采购、发放；负责公司办公类固定资产的审核报批手续，以及临时机构撤消后办公类固定资产及低值易耗品的回收移交工作；承办公司本部各部门的报刊征订费用