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公 司 管 理 制 度 (草稿版) 2011年8月26日 目 录 第一章 行政管理制度……………….…………………… (1) 一 员工基本行为规范……………………………………..(1) 二 出勤制度………………………………………………..(2) 三 办公室管理制度………………………………………..(3) 四 公文管理………………………………………………..(4) 五 印鉴管理………………………………………………………..(6) 六 办公用品管理…………………………………………..(7) 七 电脑管理………………………………………………..(7) 八 电话、传真、打印、复印管理………………………..(8) 九 档案管理制度…………………………………………..(9) 十 保密制度………………………………………………(12) 十一 公司例会管理制度…………………………………(13) 十二 公司用车管理制度………………………………..…(14) 十三 违背管理制度的处罚措施…………………………(15) 目 录 第二章 人事管理制度…..…………………………………(16) 一 总则……………………………………………………..(16) 二 管理权限………………………………………………..(16) 三 职员录用………………………………………………..(17) 四 员工工作守则…………………………………………..(19) 五 工资待遇………………………………………………..(21) 六 奖惩制度………………………………………………..(21) 七 公司福利………………………………………………..(22) 第三章 费用报销管理制度………………………………..(24) 一 管理目的………………………………………………..(24) 二 管理规范………………………………………………..(24) 三 管理职责………………………………………….….…(24) 四 费用报销………………………………………………..(24)  第一章 行政管理制度 一、员工基本行为规范 将公司利益放在首位，努力创造和维护企业良好的形象，严格遵守公司各种规章制度和公共道德。 各级管理人员要精诚团结，大公无私，严于律已，科学管理。 公司实行公级管理机制，各部门员工要服从部门主管领导，各级管理人员要对上级负责并服从上级领导，及时做好上级交办的各项工作。 员工应遵守逐级请示报告制度（特殊情况例外）。 员工应做到出满勤、干满点、提高工作效率，不得迟到、早退。 接打电话时请低声细语。公司员工接待客人、交谈工作、接打电话、员工之间交谈请使用文明用语。 爱护公共设施、设备。员工应做好公司设施的维护保养，发现隐患或故障应按规定及时报告或排除。 办公桌、椅必须保持清洁，桌面统一摆放，上班时间不允许因私接待客人来访。 公司员工应按时上下班，并亲自打卡。员工因工作需要在休息日和节假日加班时，应填写《加班审批单》（参见附表1），经主管领导同意行政人事备案后方可进行。 已办理离职手续人员请不要随意出入办公区。 下班或区内无人办公时，请主动关掉照明灯、电源和空调。 坐、行姿势应端正，精神要饱满，显示良好的精神风貌。 对待客户应主动、热情、耐心、周到，坚持“客户第一，信 至上”的原则，守约有信，诚恳待人。 二、出勤制度 1、上、下班 （1）公司实行每周六天工作制，上午9：00-12：00，下午13：00-17：30。 （2）每天上午上班、下午下班在公司前台处打卡。 （3）应自觉遵守工作时间，不迟到、不早退、不旷工。 （4）迟到、早退处理： ① 迟到、早退每次罚款10元，以此内推。 ② 迟到、早退每月累计五次以上的除按第1条处罚外，并处以50元罚款。 ③ 迟到、早退每年累计二十次以上，扣发当年全年奖金。 2、旷工 （1）旷工半天罚款50元，旷工一天100元，以此内推。 （2）连续旷工两天，一月累计旷工五天，一年累计旷工7天者，公司有权予以辞退处理。 3、请假 （1）事假应提前一天以书面形式请假（参见附表2），不接受电话请假（特殊情况下需向总经理直接请假方有效）。事假每月不能超过3天，按平均日工资扣除。 （2）病假应在早上9：00以前以电话形式请假，事后补上病假条，病假2天及以上者应提供区级以上医院出具的病假条方有效。 （3）病事假需报总经理签字后方有效，并应在考勤时间前交至前台，否则视作旷工。 （4）若未按以上程序进行请假，可按旷工处理或根据情况给予50元以上的处罚。 （5）员工直系亲属（父母、岳父母或公婆、配偶、子女）死亡，丧假为3天。如果员工的死亡直系亲属在外地，需要员工本人去外地料理丧事的，公司根据路程