轨道交通企业ERP实施思路构建.doc

轨道交通企业ERP实施思路构建 　　[摘 要]在现代化企业发展过程中，ERP的实施与应用已经收到了企业自身的重点关注。本文就对于轨道交通企业ERP实施的相关问题进行了分析和探讨。 　　[关键词]轨道交通企业；ERP实施；思路 　　中图分类号：U279.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）47-0171-01 　　1 引言 　　随着科学技术的不断发展和进步，ERP已经成为了企业发展过程中的一项重要的实施内容。轨道交通企业本身规模相对较大，应用ERP可以更好地提高企业自身的管理水平和整体效率。我国的轨道交通企业大多数为国有大型企业，ERP的实施需要对于以往传统的组织架构进行调整和改变，牵扯较大的精力。ERP（Enterprise Resource Planning）又被称为企业资源计划，对于企业的人力、物力与财力的资源进行有组织、有计划的控制和利用，通过信息技术的方式，让企业的信息可以实现统一和集成的管理控制。 　　2 轨道交通企业ERP实施的意义 　　轨道交通企业ERP的实施可以让企业的运营管理水平、资产管理水平以及预算管理水平得到大幅度的提升。首先，通过ERP系统的应用和实施，实现了对原有财务系统的改进和完善，让整个资金控制、人力资源控制、维护维修等信息得到了有效的整合与共享，对于企业经营中的各项管理工作得到有效的落实和支撑，提高了整体业务管理水平，细化了内部结构。其次，ERP系统中包括了资产管理的相关模块和功能，对于工程、固定资产、无形资产以及递延资产实现了细化的管理，这让财务管理工作的开展更加精准，并且对于纳税计划的改善、成本控制、资产跟踪管理以及生产的细化管理得到了更好地保障。通过ERP系统的应用，企业的预算数据管理可以更加精确，对于生产经营中的一些费用支出行为可以实时的与预算计划进行比对。相关管理部门通过制定预算管理模型，实现了全过程、细化的管理和控制。 　　3 轨道交通企业ERP实施的思路 　　第一，实施前期工作。在ERP实施之前，我们要对于企业的具体情况进行全面的分析，针对于实际情况来出具相关的分析报告，选择符合企业实际需求的ERP软件系统。在ERP系统实施之前，要对于企业的业务需求进行明确，对于不同组织机构之间的关系进行确定，将业务的内容和流程进行全面的分析，将一些ERP实施之后需要改进的组织结构和业务流程进行考察。对于不同部门只的管理特点、方式进行分析，对整体管理水平做出相应的评估报告，就现阶段信息数据的共享与应用效率进行初步调查，并且初步了解员工和各级管理人员对ERP系统的认同态度。对于EPR项目实施之前，要对整个项目投资的合理性进行分析，对项目可能获取的效益进行考量。例如，由于提高资金利用效率而产生的销售额的增长、由库存占用减少而实现的成本的降低等情况为企业所带来的收益，在项目开展之前都要进行相应的细致的分析。在对投入资金的估算上，要对整体投资的情况进行全面的评估，细化每一项投资分项，对于日后的成本支出行为进行严格的控制。在资金投入的评估上，要对于调研费用、软硬件系统费用、培训费用、售后服务费用、客户开发费用、技术支持等不同类别的费用进行细致、全面的估算。在前期需求得到明确之后，需要对于ERP的软件需求进行逐一的分析，并且对软件供应商进行细致的筛选和考核。选择具有较为丰富施工经验、较为强大团队实力和服务水平的供应商，并且也要对供应商的后续服务质量进行重点关注。 　　第二，实施期间工作。对于不同的轨道交通企业来说，ERP的实施需要做好科学的计划和控制，结合企业发展的具体情况进行调整，避免在企业生产经营任务繁忙，业务压力大的时候实施，应该需要在生产任务繁忙之前，各项工作稳定之后再开展，并且尽可能保证在生产任务繁忙之前保证系统完成实施过程。如果ERP项目实施实现选择没有经过仔细的调研和分析，在已经基本完成组织架构设计和业务流程定型之后再进行实施，那么很可能出现后期运营过程中业务流程与系统设计不匹配的问题，这就需要对于ERP系统的各项流程进行调整和修改，并且与相关售后顾问进行沟通交流。对于一些出入较大的流程环节，其还很有可能涉及到二次开发，整体实施难度会大大增加。在实施期间，在面临业务任务较为繁重的情况下，ERP的实施和各项安排也都会受到一定的影响。因此，在实施的过程中对于实施时间和周期计划进行合理的预判是非常重要的。在ERP实施的过程中，项目管理人员要进行全周期的控制，并且最大限度地避免实施周期过长。在实施过程中要严格依据相关的实施计划，并且细致、详尽地按照计划来开展各项工作，以良好的方式控制各阶段目标的落实，结合严格的阶段性检查控制，确保实施的执行效果。在ERP实施的过程中，要将阶段性目标和长远目标进行统一和整合，对各个阶段的实施工作开展进度进行明确的控制，确