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会计电算化上机实验常见问题及对策 　　摘 要：会计电算化实验教学是会计专业一项基本技能，教学过程中按照步骤和原理讲述，但在具体操作实践中，由于学生基础知识掌握不牢固和对操作步骤的不熟练以及对软件系统知识的欠缺出现很多问题。如何正确辅导学生上机练习就成了关键。该文列举了在上机操作中总账处理和报表管理中的常见问题并提出解决对策，以供在以后教学中能作为参考。 　　关键词：基础设置 日常处理 期末处理 UFO报表管理 　　中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）06（a）-0206-02 　　目前高校越来越注重学生的动手操作能力，会计电算化实验教学是各高校非常重视的课程，促成学生实际操作能力的培养。教学过程中采用用友ERP-U8.61软件进行上机操作，教师根据操作步骤和原理要求对学生进行演示，之后学生根据演示情况自己上机练习。但是，对于初学者来说，由于掌握步骤不正确以及对会计基础知识掌握的不牢固等原因，会出现很多问题。出现错误不一定是坏事，通过解决问题可以使学生们更灵活掌握软件应用和理清原理。该文就会计电算化上机中常见问题分析原因，并提出相应解决对策。 　　1 系统管理及基础设置中常见问题及对策 　　问题1：在系统管理中已设置用户和权限，但用003进入企业应用平台进行基础设置时无法进入企业门户。 　　分析原因：操作员编号错误。用admin或账套主管进入系统管理-权限-用户，发现，操作员姓名正确，但是编号并不是003，则用003不能进入企业应用平台。用操作员的编号进入企业应用平台，必须保证该操作员编号存在并且正确。用户编号在系统中必须唯一。 　　更正：用admin或账套主管进入系统管理，增加003用户，并赋予相应权限。 　　问题2：已建立完账套，在基础设置中增加“供应商分类”时，无法增加。 　　分析原因：在建立账套过程中，并未选择供应商分类。在建账过程中，选择供应商分类，在基础设置中才能增加供应商分类，然后再增加供应商名称。相反地，如果要求没有供应商分类，直接增加供应商名称，那么在建立账套时不能选择供应商分类，如果选择了，则不能直接增加供应商名称，因为只有增加供应商分类才能增加供应商名称。注意软件系统中的前后关系。 　　更正：以账套主管身份登陆系统管理，点击账套-修改，打开修改账套对话框，点击下一步，出现供应商分类一栏时，在供应商分类前方框内单击左键，出现“√”标示以示选择。 　　问题3：在基础设置中，增加部门档案时，一级分类编码和二级分类编码与教材不同，不能按要求增加正确的编码。 　　分析原因：在账套建立过程中，编码方案设置有误，或者直接按默认编码并未修改。 　　更正：方法一：以账套主管身份进入系统管理，选择“账套-修改”，找到编码方案，修改相应分类编码方案中的信息，修改结束后点击确认保存。 　　方法二：以账套主管身份进入企业门户，执行“基本信息-编码方案”，双击修改分类编码方案信息。 　　问题4：用账套主管身份注册进入企业应用平台，单击设置-基础档案，基础档案展开没有客商、存货等信息。 　　分析原因：在建立账套时，没有启用总账系统。 　　更正：用账套主管进入企业应用平台，单击“设置-基本信息-系统启用”选项，打开“系统启用”对话框，启用总账，并选择启用日期为某期期初。 　　问题5：已通过“系统管理-账套-输出”功能进行账套备份，但原备份的目标文件夹中没有所备份文件Uferpact。 　　分析原因：备份步骤不完整，备份时只选中了目标文件夹，没有双击打开，备份文件没有装入目标文件夹，而是存放于目标文件夹的上一级文件夹中。 　　更正：可以在目标文件夹的上一级目录下找到丢失备份。正确备份方法是，在备份时要选定目标文件夹并双击打开，再点击确定。 　　2 日常业务处理中常见问题及对策 　　问题1：填制凭证时，涉及现金、银行存款的科目输入凭证点击回车，系统并未弹出“现金流量表”对话框。 　　分析原因：没有将现金、银行存款科目指定为现金流量科目。 　　更正：以账套主管身份进入企业应用平台，单击“设置-基础档案-财务-会计科目”，出现会计科目对话框，点击菜单中“编辑-指定科目”，选择“现金流量科目”单选按钮，将现金、银行存款选入。 　　问题2：出纳执行现金日记账查询时，没有查询权限。 　　分析原因：出纳没有现金日记账的查询权限。 　　更正：方法一：如果在选项中设置了“明细账查询权限控制到科目”，取消。 　　方法二：如果不取消“明细账查询权限控制到科目”，则以账套主管身份进入系统管理，赋予出纳现金、银行存款科目的查询权限。 　　方法三：数据权限控制设置中，对出纳进行了权限控制，则在科目前取消科目控制。 　　问题3：出纳有了查询日记账权限，但不能双