第4章办公文档处理——Word2003(免费阅读).ppt

第4章 办公文档处理——Word 2003 利用电脑输入文本，进行文档编辑、排版和打印是电脑办公人员经常需要面对的工作。Word是目前最受欢迎的电子文档编排软件，利用它可以方便地编辑文档内容，设置文档格式，在文档中插入图形、图片、艺术字和表格，为文档设置版面、添加页眉和页脚等，最后还可根据需要将其打印出来。 4.1 启动与退出Word 2003 4.2 文档的新建、保存、关闭与打开 4.3 文本的输入与编辑 综合实例1——制作“招聘启事”文档 4.4 操作的撤销、恢复与重复 4.5 设置文档格式 综合实例2——设置“招聘启事”文档格式 4.6 设置文档版面 4.7 页面设置与打印输出 综合实例3——设置“公司财务管理制度”版面并打印 4.8 在文档中使用图片、图形、艺术字与文本框 综合实例4——制作“母亲节贺卡” 4.9 在文档中插入和编辑表格 综合实例5——制作“来访人员登记表” 利用“字体”对话框设置 4.5.2 设置段落格式 1．设置段落对齐 2．设置段落缩进、段间距和行间距 4.5.3 设置边框与底纹 为选定字体设置简单边框和底纹 为段落添加复杂边框和底纹 为文字添加边框和底纹效果 4.5.4 为段落添加项目符号与编号 1．使用项目符号 2．使用编号 选定段落后在“项目符号和编号”对话框中切换到“编号”选项卡，然后选择编号类型并单击“确定”按钮即可 下面我们通过为“招聘启事”设置字符格式和段落格式，为相关段落添加边框和底纹及项目符号等，来练习一下文档格式设置的操作。 具体操作步骤见视频4-2 4.6.1 为文档设置页眉、页脚与页码 要为文档添加页码，可直接在正文编辑状态下选择“插入”“页码”菜单，打开“页码”对话框，然后在其中进行设置并确定即可。 4.6.2 为文档设置分栏 4.7.1 设置文档页面 页面设置包括纸张大小、纸张方向和页边距设置。 4.7.2 打印文档 打印预览无误，可单击“打印预览”工具栏中的“打印”按钮，或返回文档编辑状态后单击“常用”工具栏上的“打印”按钮系统会按默认的设置将整个文档快速打印一份 如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项，可选择“文件”“打印”菜单，打开“打印”对话框进行设置。 下面通过为“公司财务管理制度”文档添加页眉和页脚，设置页面并打印五份，来练习一下文档的版面设置与打印操作。 具体操作步骤见视频4-3 4.8.1 在文档中插入图片 调整图片大小 设置图片与文字的环绕方式 选中图片 4.8.2 在文档中绘制图形 绘制图形 为图形添加文字 此外，还可对自选图形进行如下调整： 移动自选图形：选中自选图形后，单击并拖动可将其移动到文档中的任何位置。 改变自选图形大小：选中自选图形后，在其周围会出现8个圆形控制点，将鼠标指针放在任意控制点上单击并拖动，可改变自选图形大小。拖动四个角的控制点可等比例缩放自选图形。 改变自选图形形状：对于某些自选图形，选中它后会出现几个黄色的方形控制点，拖动这些控制点可改变自选图形形状。 改变自选图形方向：选中自选图形后，单击绿色的圆形控制点并拖动可改变其方向。 4.8.3 在文档中插入艺术字 “艺术字”工具栏及各按钮意义 4.8.4 使用文本框 要绘制文本框，可单击“绘图”工具栏中的“文本框” 或“竖排文本框”工具 ，将鼠标指针移至文档，鼠标指针自动变为十字形状 ，在文档中单击或按下鼠标左键并拖动，到合适大小后释放鼠标，完成文本框的绘制，然后直接在其中输入文本或添加图形即可。 通过“绘图”工具栏设置文本框格式 下面通过制作母亲节贺卡，练习在文档中插入并编辑图片、艺术字和图形的操作。 具体操作步骤见视频4-4 * * 本章内容提要 启动与退出Word 2003 文档的新建、保存、关闭与打开 文本的输入与编辑 操作的撤销、恢复与重复 设置文档格式 设置文档版面 页面设置与打印输出 在文档中使用图片、图形、艺术字与文本框 在文档中插入和编辑表格 4.1.1 启动Word 2003 4.1.2 熟悉Word 2003工作界面 标题栏：左侧显示了程序和当前正在编辑的文档名称，右侧显示了三个窗口控制按钮，分别单击它们可将窗口最小化、最大化和关闭。 菜单栏：位于标题栏的下方，Word 2003将其大部分的操作命令分